Незаконная сделка с бесплатным хранением - что делать, если договор не был отражен в бухгалтерии?

Акта передачи дел при смене Ген.дир. (глав.бух) не было, договор этот нигде не был отражен.

Вопрос: что теперь делать?

Акт приемки-передачи дел составляется и для разграничения ответственности прежнего и нового главбуха. Поэтому приходящий главбух должен быть особо заинтересован в правильном составлении этого документа.

К акту должна быть приложена опись переданных документов и ценностей. Таким образом, пришедший главбух сможет не только обезопасить себя от ответственности за ошибки прежнего работника.

главбуху стоит получить с уходящего

Учредительные и регистрационные документы

Свидетельство о регистрации, устав, учредительный договор, свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Фонде занятости

Организационная документация

Учетная политика (бухгалтерская и налоговая), план счетов бухгалтерского учета, учетные регистры (журналы, ордера), должностные инструкции работников бухгалтерии

Регистры бухгалтерского учета

Главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, регистры синтетического и аналитического учета по всем используемым счетам бухгалтерского учета

Отчетные документы

Декларации по всем видам налогов, плательщиком которых является организация; все формы бухгалтерской отчетности, предусмотренные для данной организационно-правовой формы

Документы, связанные с исполнением обязанностей налогоплательщика

Журналы учета полученных и выданных счетов фактур, книги покупок и продаж;

Акты сверок с налоговой инспекцией, акты налоговых проверок

Документы по учету результатов инвентаризации

Инвентаризационные описи и акты, сличительные описи и акты

Документы по учету денежных средств, в том числе:

- кассовые документы

- по расчетному счету

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, кассовая книга, платежные поручения, выписки банка по расчетным счетам

Документы по расчетам с подотчетными лицами

Журнал учета авансовых отчетов

Документы по учету труда и заработной платы

Штатное расписание, табели учета рабочего времени, положение об оплате труда, положение о премировании, коллективный договор, расчетно-платежные ведомости, реестр удержаний из заработной платы, журнал учета депонированных сумм, справки-расчеты о предоставлении отпуска (увольнении и пр.), приказы о приеме на работу, увольнении, премировании, трудовые договоры

Документы по учету расчетов с контрагентами

Договоры, акты сверок, журналы учета выданных и полученных накладных, актов о выполнении работ, оказании услуг

Документы по учету основных средств

Инвентаризационные акты и описи, приказы об ответственных лицах, акты приемки-передачи, инвентарные карточки учета, акты на списание

Документы по учету товарно-материальных ценностей

Карточки учета, журналы учета, приходные ордера, накладные на внутреннее перемещение, товарные отчеты и акты, требования, заборные карты, книги складского учета

Прочие первичные документы

Первичные документы по учету нематериальных активов, незавершенного производства, капитальных вложений;

Журнал учета выданных доверенностей;

Журнал учета бланков строгой отчетности;

Журнал учета бухгалтерских справок;

Журнал учета путевых листов: www.glavbukh.ru

бывший Ген. директор (он же глав.бух.) в декабре 2011 Заключил договор на продажу стройматериалов с бесплатным хранением до конца 2013 года.

У клиента на руках договор и приходник (ПКО), деньги на расчетный счет не вносились. Приходно-расходная книга никогда и не велась (т.к. деньги по ПКО в тот же день сдавались как торговая выручка в Банк). Акта передачи дел при смене Ген.дир. (глав.бух) не было, договор этот нигде не был отражен.

Вопрос: что теперь делать?

----Андрей Петрович, подавать заявление в прокуратуру и в полицию о заведении уголовного дела в отношении бывшего директора-главбуха. на основании ст. 160 УК РФ. в противном случае, его заведут в отношении действующего директора и главбуха.

Статья 160. Присвоение или растрата

[Уголовный кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 160]

1. Присвоение или растрата, то есть хищение чужого имущества, вверенного виновному, -

наказываются штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до шести месяцев, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок.

2. Те же деяния, совершенные группой лиц по предварительному сговору, а равно с причинением значительного ущерба гражданину, -

наказываются штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового.

3. Те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, а равно в крупном размере, -

наказываются штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до полутора лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до десяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного месяца либо без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет либо без такового.

4. Деяния, предусмотренные частями первой, второй или третьей настоящей статьи, совершенные организованной группой либо в особо крупном размере, -

наказываются лишением свободы на срок до десяти лет со штрафом в размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового и с ограничением свободы на срок до двух лет либо без такового.

Если речь идет о присвоении полученных по приходнику денег - обращайтесь в полицию с заявлением о привлечении ГД к уголовной ответственности - ст. 160 УК, в рамках дела и будете предъявлять требования, а если в возбуждении дела будет отказано - в суд с иском о взыскании ущерба (ст. 15 ГК)

Ищите директора и по месту его жительства (ст. 28 ГПК РФ) подавайте в суд иск о возмещении ущерба в размере неосновательного обогащения покупателя (материалов, принадлежащих ООО, и стоимость хранения-расходов).

Вы для себя определите цель, что хотите. А потом будет понятно, что делать. Клиент требует стройматериалы или деньги?