Почему на работе требуются объяснительные за наличие лягушки в бутылке с водой?

Помогите пожалуйста разобраться в следующем: На работе руководство решило экономить денежные средства и возить воду в куллеры с родника, а не покупать., этим самым дала команду подразделению Гараж возить воду с родника., в один прекрасный день, я, работающий в должности слесаря-ремонтника в подразделении малой механизации и водитель на автомобиле привезли воды как и обычно, но с другого родника, который находится в сельской местности и вода с которого стекает по деревянному желобу., так как на старом роднике было очень много народу., а время у нас было ограниченно., так как водитель остался только один на все подразделения! На следующий день с нас требуют объяснительные., так как в одну из кеги каким то образом попал лягушонок., тем самым была написана служебная на директора., а он просит с нас объяснительные! PS: Данный вид работы не как не связан с прямыми обязанностями слесаря-ремонтника., так же не было не ко кого письменного приказа о данном виде работ! Как всегда это было решено в устной форме на заседании начальников структурных подразделении., и до нас так же было доведено об этом в устной форме! Стоит ли вообще писать нам эти объяснительные? Если да, то как их грамотно написать!? Заранее благодарю!