Возможно ли отправить сотрудника за границу на полгода для осуществления трудовой деятельности, не выплачивая суточных?

Если организация осуществляет свою деятельность не только в Российской Федерации, но и на внешнем рынке, то организации следует определить размер суточных, выплачиваемых при командировках за границу. Правила выплаты суточных Сегодня, как известно, при направлении работников в командировку работодатели руководствуются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749; далее — Положение). В п. 11 Положения сказано, что суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Причем, как сказано в письме ФНС РФ от 03.12.2009 № 3-2-09/362 «О порядке учета при исчислении налога на прибыль суточных в составе командировочных расходов», расходование суточных не требует документального подтверждения. Таким образом, расчет суточных зависит от срока командировки работника, который работодатель определяет самостоятельно, исходя из объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Кроме того, работодатель должен включать в общие сроки командировки и время нахождения работника в пути в зависимости от вида транспорта, которым командируемый работник будет добираться до места назначения. При этом следует иметь в виду, что в соответствии с п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Расчет суточных при следовании в командировку сначала по территории России, а потом при переходе за границу. Выплаты суточных будут определяться по такой схеме:

1) За каждый день пребывания в командировке на территории РФ по внутреннему нормативу.

2) За каждый день пребывания в командировке на территории зарубежной страны по соответствующему нормативу для той страны.

3) Далее суммы складываются.

Такое разъяснение о суточных при зарубежных командировках содержатся в Письме Минфина РФ от 25 октября 2004 года N 03-05-01-04/54 .

ПРИ ОТПРАВКЕ В КОМАНДИРОВКУ РАБОТНИК МОЖЕТ НЕ ПОЛУЧАТЬ АВАНС НА КОМАНДИРОВКУ. ОДНАКО, РАБОТНИК ПО ПРИЕЗДУ ИЗ-ЗА ГРАНИЦЫ ВПРАВЕ ТРЕБОВАТЬ КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ, ПОНЕСЕННЫХ ИМ В КОМАНДИРОВКЕ.

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

(ред. от 14.05.2013)

"Об особенностях направления работников в служебные командировки"

(вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")

16. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".

Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 19 настоящего Положения.

17. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок в пределах территории Российской Федерации;

б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на территории иностранных государств.

18. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

20. Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, определяемой коллективным договором или локальным нормативным актом, для командировок на территории иностранных государств.

21. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.

22. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в порядке, предусмотренном пунктом 12 настоящего Положения при направлении в командировку в пределах территории Российской Федерации.

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ

(ред. от 28.06.2014)

Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Только если оформите сотрудника в отпуск на полгода, а на данный период времени заключите с ним гражданско-правовой договор оказания услуг (ст. 421 ГК РФ, с соответствующей оплатой(.

Уважаемая Екатерина, г.Москва !

При издании Приказа в командировку Работника в данном Приказе должны быть обязательно указаны:

- ФИО Работника;

- место командировки(название населённого пункта, страна и т.д.);

- цель командировки;

- срок командировки;

- размер суточных с учётом места командировки;

- максим. размер оплаты гостиницы;

- оплата проезда туда и обратно и т.д.

Данный Приказ должен быть обязательно подписан Руководителем организации и один экземпляр Приказа представлен в бухгалтерию организации.

Желаю вам удачи Владимир Николаевич

г.Уфа 18.08.2014г

22:00 моск.