Нарушение хронологии и порядка внесения записей в трудовой книжке работника - примеры и последствия.

Порядок исправления сведений о работе установлен в п. 27 Правил, согласно которому в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится:

по месту работы, где была внесена соответствующая запись,

либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Текущий работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если все записи ЗАВЕРЕНЫ СООТВЕТСТВУЮЩИМИ ПЕЧАТЯМИ - ЭТО НЕ СТРАШНО

НА ОФОРМЛЕНИЕ ПЕНСИИ ЭТО НЕ ПОВЛИЯЕТ

Федерального закона от 30.06.06 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации,

В пункте 10 Правил содержится положение о необходимости точного соответствия всех вносимых в трудовую книжку записей тексту приказа (распоряжения) по личному составу.

Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках»

Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Нужно внести записьзапись за номером таким-то считать недействительной и записать верную, а вообще в вашем случае лучше купить новую трудовую и чтоб в нее внесли все верно в том порядке в котором записи и должны быть.

У Вас все записи действительны - реорганизация работодателя не влечёт изменение условий и должности работника согласно ТК РФ.

Вам ничего не нужно переделывать.

Ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), не содержат положений, требующих вносить в трудовую книжку сведения в хронологическом порядке.

Согласно п. 27 указанных правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.(п. 29). Таким образом, исходя из смысла пунктов 27, 29, 30 Правил неправильной или неточной записью признаются записи дат во всех разделах трудовой книжки, записи в графах "Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, квалификации, увольнении ................", "Сведения о награждении", "Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись", которые несут в себе конкретную информацию о трудовой деятельности работника, о его трудовом стаже и которые существенным образом могут повлиять на установление размера пенсии работника. Номер записи в трудовой книжке не влияет на смысл внесенной записи и его хронологическую дату. В связи с изложенным считаю, что нарушение нумерации записи на одну единицу не относится к понятиям неправильной или неточной записи, в связи с чем исправлению не подлежит.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

"Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"

(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219)

1.2. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

(ред. от 25.03.2013)

"О трудовых книжках"

(вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Если все записи представлены именно так как они отражены в трудовой книжке, то все они выполнены с нарушениями Инструкции по ведению трудовых книжек . Все они должны быть признаны недействительными и заменены на действительные, поскольку записи не должны допускать сокращений.

А что касается обязательности соблюдения хронологии событий, то она не предусмотрена ни одной из норм , регулирующих порядок ведения трудовых книжек.

Надежда Андреевна, пунктом 6 от 20.06.2008г. внесена запись о переименовании предприятия, ничего страшного в этом нет, ни в коем случае не покупайте новую трудовую и не переписывайте записи, не надо вносить изменения, на назначение пенсии эта запись абсолютно не повлияет, если вы будете переписывать трудовую или вносить изменения, при назначении пенсии этот стаж придется подтверждать справками о работе.

ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ ПОРЯДОК НЕ НАРУШЕН, ПРОСТО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ О ПЕРЕИМЕНОВАНИИ, ЭТО НЕ НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВНОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ НЕ НУЖНО.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

"Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"

(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219)

1. Общие положения

1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003".

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

1.2. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.