Ситуация такова при распределении времени на отпуска ежегодный отпуск не совпадал с ученическим а был во время.

Доброго дня. Ситуция такова при распределении времени на отпуска ежегодный отпуск не совпадал с ученическим а был во время меж.вахты.по приезду в уч.часть оказалось что сессия была пересена на более ранний срок и тем самым совпал с ежегодным справку вызов я взял лишь за день до начала сессии и на следующий день отправил на по эл.почте копии а оригиналы по почте вместе с заявлением об оплате уч,отпуска. Письмо в оригинале дошло лишь через 25 дней.работаю за 2500 км от дома поэтому такие сроки. При приезде на работу узнаю что в оплате отказано ссылаясь на то что оригиналы дошли поздно и то что заранее не предупредили хотя сам не знал о переносе сессии. законно ли мне отказано ? Расскажите на кикие статьи можно опереться , на 173 опираясь было отказано