Пропажа трудовой книжки перед выходом на пенсию - как решить проблему?

Question

При выходе на пенсию потребовалась трудовая книжка в пенсионный фонд, при обращении к работодателю выяснилось, что трудовой книжки в отделе кадров нет. Куда делась понятия не имеют. Что делать? Спасибо.

Искендеров Эмиль Эльдарович · Accepted Answer

Добрый день. Вы имеете право обратиться с жалобой в прокуратуру, Государственную инспекцию труда или направить исковое заявление в суд. Исковое заявление подается в суд по правилам ст. 131, 132 Гражданского процессуального кодекса РФ. Госпошлиной для истца-работника иски, вытекающие из индивидуально-трудовых споров, не облагаются. При этом в суде Вы можете помимо прочего требовать компенсации причиненного Вам морального вреда (нерадивых работодателей надо наказывать рублем). Сроки давности для обращения в суд для рассмотрения индивидуально-трудового спора приведены в ст. 392 Трудового кодекса РФ.

Если инспекция труда выявит в действиях работодателя нарушение трудового законодательства, то виновных могут привлечь к административной ответственности по ст 5.27 КоАП РФ.

Климов Сергей Владимирович · Answer

Добрый день! Если работодатель утерял трудовую книжку, то работник должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель выдаст работнику дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 дней после подачи заявления.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям (абз. 7 п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Если подтверждающие документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
Удачи Вам.

Кряченкова Нина Михайловна · Answer

Если трудовой книжки нет, то пенсионный фонд не будет вам начислять трудовой стаж для назначения пенсии, если выяснится,что и поступления  ( отчисления) не производились, то данный стаж вам не доказать.
Наказать отдел кадров за утерю трудовой книжки вам не удастся. поэтому придется самостоятельно восстанавливать весь трудовой стаж который вы заработали в  в других организациях. Необходимо собрать копии приказов о приеме и об увольнении из каждой организации

Пропажа трудовой книжки перед выходом на пенсию - как решить проблему?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (от 31.03.2026)

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях ((с изм. и доп., вступ. в силу с 03.04.2026))

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Санкт-Петербург

Похожие вопросы

Как получить трудовую книжку на руки - конфликтная ситуация между сотрудником ПФР и отделом кадров

Утеряна одна из двух трудовых книжек - возможно ли пересчитать пенсию по найденной книжке с полным трудовым стажем?

Собес забрал мою трудовую книжку при оформлении пенсии, а теперь сообщает о ее утере. Что делать?

В то же время работодатель не отрицает, что ему было известно, что трудовая книжка у работника отсутствует.

Как и где оформить дубликат утерянной трудовой книжки после банкротства работодателя?

Как объединить две трудовые книжки и решить проблему с записью в старую книжку?

Можно ли отказаться от требования работодателя о покупке новой трудовой книжки

Давно по глупости в трудовой книжке заклеяла фамилию.

Утеряна трудовая книжка, но информация о стаже есть – проблемы с оформлением новой.

Ошибки в трудовой книжке - как составить заявление в суд?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59