Изменение рабочего графика и оплата командировочных дней при организации инвентаризации в другом городе

Эти дни считаются днями командировки, но средний заработок за них не сохраняется. Если же было привлечение к работе с согласия работника, то в табеле они отмечаются как "РВ" или "К/РВ" работа в выходной и оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением дополнительного выходного дня , который оплате не подлежит. Статья 153 ТК РФ . П.5 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749"Об особенностях направления работников в служебные командировки"

(вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")

На самом деле однозначного ответа на этот вопрос нет.

Согласно п.2 Письма Минтруда России от 14.02.13 № 14-2-291 О порядке направления работников в служебные командировки; об учете рабочего времени командированного работника; о возмещении расходов, связанных со служебной командировкой; о документальном оформлении командировочного удостоверения и т.п. разъяснено, что «Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом "К" ("06" - служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день.»

Кроме всего прочего,в целях пояснений и рекомендации по заполнению формы Т-12 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1 "Об утверждении форм первичной учетной документации прописано: Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. А "Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни , коими они остаются и в периоды командировки, если работник не привлечен к работе с его согласия и по распоряжению работодателя, буквенным кодом "В".

Теперь о периоде командировки.

Статья 168 ТК РФ РФ предусматривает, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в т.ч. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). В соответствии с п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. ПП РФ от 13.10.2008 N 749 суточные выплачиваются работнику за каждый день предполагаемого нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути в составе аванса (т.е. до сдачи табеля за расчетный период) . При этом все указанные дни (срок командировки) отражаются в документах по командировке (служебное задание, приказ, командировочное удостоверение). Одного этого документа вполне достаточно для начисления суточных: нужно умножить количество дней командировки, указанной в документе, на размер суточных, закрепленный в компании. По приезду из командировки на основании отметок в командировочном удостоверении (с учетом даты выезда и приезда) размер суточных может быть скорректирован. Кроме того, результаты табелирования работника в период командировки ни как на их размер не повлияют (за исключением изменения срока), даже если в период командировки работник заболеет и в табеле у него вместо «К» или «В» будет стоять «Б» (см. п.25 Положения).

Из всего вышесказанного явно следует, что табель учета рабочего времени применяется для для целей учета этого рабочего времени, а выходные дни (еженедельный отдых), что, например, в перерыве между недельной работой, что во время командировки таковыми и остаются в этом табеле под обозначением "В ", а не трансформируются в командировку для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, т.к. в выходные дни согласно ТК РФ работник свободен от выполнения функциональных обязанностей, обусловленных трудовым договором и использует это время по своему усмотрению. А по своему усмотрению работник в эти дни за свой счет фактически может съездить как в другой город, например, так и домой. А на дни отсутствия работника на рабочем месте по установленному для него графику по причине командировки за работником сохраняется средний заработок (п.9 Положения). Основанием для его начисления является как раз табель учета рабочего времени, содержащий кроме поденных неявок , обозначенных кодом "К" и суммирующую строку кол-ва дней (часов) такого отсутствия в колонке "неявки по причинам" - (К(?).