Продление сроков подачи табеля учета рабочего времени и приказов о приеме на работу - как составить объяснительную и указать сроки подачи

ч. 4 ст. 91 ТК РФ установлена обязанность работодателя по ведению учета отработанного работниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени N N Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением N 1.

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" табели учета рабочего времени Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Сроки передачи табеля на законодательном уровне не установлены. Однозначно , это должно быть после окончания последнего рабочего дня расчетного периода, но не позже даты выплаты заработной платы, определенной правилами внутреннего трудового распорядка. Рационально оставить какой-то промежуток времени на уточнения неявок, отсутствий, наличие оправдательных документов, позволяющих поставить в табеле ту или иную отметку и пр. Если это большое предприятие, например, то табельщик должен собрать табели с ответственных за табельный учет по подразделениям .

Таким образом , каждый работодатель должен определять сроки сдачи табеля самостоятельно внутренним документом (локальным нормативным актом), утвержденным регламентом документооборота и т.п. в зависимости от даты выплаты зарплаты с учетом времени необходимого для обработки табеля и начисления заработной платы на основании предоставленных данных ответственным лицом.

Поэтому в объяснительной так и пишите все как есть. Если конкретный срок сдачи установлен у вас каким либо документом, то объясняйте почему нарушили срок. Например, уточняли информацию по невыходам. Если такого срока никаким внутренним документом не установлено, то вы ничего не нарушили и объясняться вам в принципе не в чем. Так и напишите, что выполняя свою обязанность по составлению табеля , вы потратили столько времени, сколько сочли необходимым для достижения максимальной достоверности предоставяемых сведений по учету рабочего времени работников.