Отпуск в 2014 году - нужно ли прибавлять часы к отработанным и как их посчитать?

Часы отпуска не нужно прибавлять к часам отработанным за год. Это не рабочее время. Часы отпуска вычитаются из нормы и вы их не должны отрабатывать в дальнейшем соответственно.

При ведении суммированного учета работодатель должен правильно определить нормальное число рабочих часов в учетном периоде (ч. 2 ст. 104 ТК РФ), что необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно и подлежащих соответствующей оплате (ч. 1 ст. 104 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).

Норма рабочего времени на месяц, квартал, год рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, исключается время, приходящееся на рабочее по графику, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодного отпуска, временной нетрудоспособности и др.) (Письмо Роструда от 18.05.2011 N 1353-6-1). Аналогичный вывод сделан в Письме Роструда от 01.03.2010 N 550-6-1.

Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы (Письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377333-782).

После этого, при подсчете сверхурочных за учетный период из нормы за учетный период (уменьшенной на количество часов отсутствия, приходящихся на рабочее время по графику) вычитается общее количество часов фактически отработанных работником по графику в этот учетный период. Результат этих вычислений и есть сверхурочные, которые подлежат оплате в соответствиви со ст. 152 Тк РФ. За первые два часа - не менее чем в 1,5 размере, за остальные - не менее, чем в двойном.