А работодатель, иностранные работники и 3-дневный срок уведомления - что нужно знать, чтобы избежать штрафов

Уважаемая Надежда!

Уведомление ФМС

Оформив на работу иностранного гражданина, имеющего пластиковую карту Разрешение на работу, Вам необходимо в течение 10 дней уведомить об этом гос. службы: службу занятости, миграционную службу и налоговую службу.

1) Готовятся следующие документы;

• Трудовой договор (2 экземпляра с печатью и подписями сторон, один экз. хранится в организации, один у работника)

• Приказ о принятии на работу (хранится в организации)

• Ксерокопия пластиковой карты с двух сторон

• Ксерокопия паспорта иностранного работника

• Уведомление в службу занятости ( 2 экз.)

• Уведомление в миграционнную службу ( 2 экз.)

• Уведомление в налоговую службу ( 2экз.)

Уведомления печатаются на бланке организации (или с шапкой названия организации с адресом и телефоном). В миграционную службу и в службу занятости - на одном листе, то есть, вторая страница на обороте первой. Первая страница – о работодателе, вторая о работнике. Следить, чтобы это не сдвигалось. Печать и подпись ген. директора на обороте. В налоговую службу - на одной странице.

2. Подача уведомлений

Уведомления можно сдать лично или возможно направить по почте письмом с описью вложения.

Служба занятости

Уведомление направляется по почте. В случае если место работы в Москве, то по адресу 127051 Москва Рождественский бульвар д.15 УГСЗН по г.Москве,

если работа в Московской области, то по адресу 129301 Москва Ярославская ул. д.23 УГСЗН по Московской области.

В случае если работодатель собирается продлевать работнику миграционный учет, то Уведомление в миграционную службу нужно сдавать только лично, так как в этом случае вы получаете на второй экземпляр штамп о приеме, который как раз и будет нужен для миграционного учета.

С 20 июня 2007 по Москве и области все уведомления сдаются не в зависимости от адреса работодателя, а в зависимости от того, где разрешения на работу были выданы.

По разрешениям серии 77 уведомления сдаются или направляются по адресу 115035 Москва ул. Б.Ордынка д.16 стр.4 УФМС России по г. Москве

По разрешениям серии 99 уведомления сдаются или направляются по адресу 107564 Москва 2-ая Мясниковская ул. д.10а ФМС России

По разрешениям серии 50, если по почте, то направляются по адресу 107140 Москва, ул. М. Красносельская, д.2/8, к.7 УФМС России по Московской области, а если сдаются лично, то в отдел УФМС того района Московской области, где будет работать иностранный гражданин.

В налоговую инспекцию уведомление посылается по почте или подается лично Вашему инспектору.

3.Продление миграционного учета.

Для продления миграционного учета, в случае если сотрудник не собирается выезжать, нужно обратиться в Отделение УФМС по месту фактического места нахождения организации.

Уведомление может сдать только гражданин Р.Ф., имеющий постоянную прописку в данном регионе, со своим паспортом. Если это не первое лицо, то необходима доверенность.

Необходимо так же Ходатайство, которое составляется в свободной форме, на бланке предприятия: просим поставить на миграционный учет сотрудника нашей фирмы, его паспортные данные, адрес фактического местонахождения организации, подпись, печать.

Уведомление (трафарет-клетка) о миграционном учете ( 2экз.)

Заполнять вручную одной ручкой и одним почерком. В круглые поля поставить печать фирмы. Принимающая сторона – данные фирмы и того сотрудника, который пойдет заполнять.

В итоге нужно иметь:

Уведомление (трафарет-клетка) (два экз.)

Уведомление о приеме на работу со штампом УФМС + ксерокопия

Доверенность

Копию паспорта иностранца

Копию пластиковой карты

Копию трудового контракта

Ходатайство

Оригиналы:

Паспорт иностранца

Миграционную карту

Отрывной талон старого миграционного учета

Паспорт сотрудника фирмы, на которого доверенность

Могут потребовать уставные документы организации – но решать Вам что для Вас проще: предоставить эти документы или оспаривать, что закон их предоставлять не требует.

Обратите внимание.

Так как при каждом выезде учет закрывается (по сообщению КПП о выезде), а при новом въезде придется процедуру повторять снова, рекомендуем определиться, намерен ли иностранный гражданин впереть пересекать границу несколько раз в году или будет, действительно, стабильно работать, выезжая лишь в отпуск или в самых непредвиденных случаях. Если второе – то моральным долгом работодателя является продлить ему миграционный учет для спокойной работы и достойного пребывания в РФ. Если первое – то все выше перечисленное делать не обязательно. Он может по-прежнему становиться на учет у физического лица по три месяца.

При увольнении иностранных граждан подаются точно такие же Уведомления с указанием даты увольнения. Можно отослать по почте. Срок - в соответствии с законодательством 10 рабочих дней.

Естественно, в бухгалтерскую отчетность за очередной налоговый период включаются все данные об иностранных гражданах.

Бюджетные отчисления за иностранных сотрудников имеют свои особенности. В пенсионный фонд отчисления не производятся. Все 28% отчисляются в Единый социальный налог. Медицинское страхование и социальное страхование – так же как за российских граждан.

НДФЛ – 30% за первые 6 мес. работы и 13% за последующий период с возвратом 17%, удержанных как за нерезидента. Подробности бухгалтерского сопровождения предприятий с иностранными работниками – на сайте www.nalog.ru Если привлечение иностранной рабочей силы в Вашу организацию носит серьезный характер, то рекомендуется бухгалтеру посетить соответствующе семинары при своей ИМНС и получить сертификат.

Уважаемые работодатели и иностранные рабочие!

В случае НЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ

в УФМС Российской Федерации, штраф взимается как с иностранного рабочего, так и с работодателя принявшего его на работу.

С 15.01.2007 вступило в силу Постановления Правительства Российской Федерации № 798 "Об утверждении порядка подачи уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы". Настоящее постановление подлежит исполнению всеми иностранными рабочими и работодателями без исключений.

С уважением.