Периодически клиенты с дипломатическим статусом платят за свое размещение наличными.

В данном контексте думаю необходимо учитывать следующее – такую льготу как применение нулевой ставки налоговый орган подтвердит, если оплата от дипломатического консульского учреждения по договору именно с ним, а не от физических лиц (как самостоятельной стороны по договору) (думаю в целях подтверждения нулевой ставки не исключается внесение наличными денежными средствами от дипломатов по договору с консульским, дипломатическим учреждением).

Иными словами соответствующие положения законодательства:

В соответствии с п/п7 п.1 ст.164 НК РФ налогообложение производится по налоговой ставке "0" процентов при реализации товаров (услуг, работ) для официального пользования иностранными дипломатическими и приравненными к ним представительствами или для личного пользования дипломатического персонала этих представительств. Порядок применения настоящего подпункта устанавливается Правительством РФ. Данные правила утверждены постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2000 года N 1033.

В соответствии с пунктом 4 Правил применения нулевой ставки по налогу на добавленную стоимость при реализации товаров (работ, услуг) для официального использования иностранными дипломатическими и приравненными к ним представительствами или для личного использования дипломатическим или административно-техническим персоналом этих представительств, включая проживающих вместе с ними членов их семей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2000 N 1033 (далее - Правила), организация или индивидуальный предприниматель, реализующие товары (работы, услуги) для официального использования иностранными дипломатическими и приравненными к ним представительствами, выставляют иностранным дипломатическим и приравненным к ним представительствам счета-фактуры с указанием нулевой налоговой ставки.

Указанные счета-фактуры с пометкой "Для дипломатических нужд" выставляются при наличии:

договора, заключенного с дипломатическим представительством на поставку товаров (работ, услуг), включающего спецификацию поставляемых товаров (работ, услуг) с указанием их стоимости;

официального письма дипломатического представительства (за подписью главы представительства или лица, его замещающего, заверенного печатью этого представительства), с указанием наименования, адреса организации или фамилии, имени, отчества и места жительства индивидуального предпринимателя, реализующих товары (работы, услуги), подтверждающего, что данные товары (работы, услуги) предназначены для официального использования дипломатическим представительством.

Согласно пункту 5 Правил, организация или индивидуальный предприниматель, реализующие товары (работы, услуги) для официального использования иностранными дипломатическими и приравненными к ним представительствами, для подтверждения обоснованности применения нулевой налоговой ставки представляют в налоговые органы документы (их копии, заверенные в установленном порядке), указанные в пункте 4 Правил, а также:

заверенные в установленном порядке копии платежного документа и приходного кассового ордера, подтверждающих фактическое перечисление дипломатическим или приравненным к нему представительством денежных средств в оплату соответствующих товаров (работ, услуг);

Далее:

Операции по поступлению денежных средств в кассу оформляются унифицированным первичным документом - Приходным кассовым ордером

п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н) - 15. «Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.

При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.»

То есть разрешается приходовать деньги в кассу организации в конце рабочего дня одним ордером если – с применением ККМ ( в том числе для целей применения нулевой ставки).

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт - я не нашел исключения в расчетах наличностью с Дипломатическими консульскими учреждениями в качестве освобождения от ККМ.

Таким образом мое мнение такое – в случае реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков –при условии применения ККМ. Также думаю не будет нарушением в обеспечение аналитического учета оформление ПКО на каждую операцию.

С уважением