Необходимые договора для водителей в транспортной компании

Для трёх категорий водителей требуются разные документы.

1. Водители на машинах компании (штатные):

- Трудовой договор (обязателен).

- Договор о полной материальной ответственности (если водитель отвечает за авто).

- Должностная инструкция.

- Путевые листы.

2. Водители на личном авто (штатные):

- Трудовой договор.

- Договор аренды транспортного средства (между компанией и водителем) или договор на использование личного авто в служебных целях (ст. 188 ТК РФ).

- Договор о материальной ответственности (за сохранность авто).

- Акт приёма-передачи авто.

- Полисы ОСАГО и КАСКО (если предусмотрено).

3. Неофициально подрабатывающие водители:

- Рекомендуется заключать гражданско-правовой договор (ГПХ: оказание услуг или подряд).

- В договоре указать: предмет (перевозка), сроки, оплата, ответственность.

- Если водитель на своём авто, добавить договор аренды или условие об использовании личного транспорта.

- Без договора риски: налоговые претензии, трудовые споры (может быть признан трудовым), отсутствие страховки.

Резюме: Для законной работы обязательно оформляйте трудовые договоры со штатными сотрудниками; для личного авто – договор аренды или использование по ТК РФ. Для неофициальных – договор ГПХ, иначе риск признания трудовых отношений и штрафов. Если у вас есть похожий вопрос, задайте его в форме ниже.