Датирование документов - правильно ли подписывать документы от другой даты, чем они составлены?
опубликован 24.11.2008, 14:15
Павел! Нет ненормально. В соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Товарная накладная по форме N ТОРГ-12 - это первичный документ (унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132). Она применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Таким образом, при заполнении формы N ТОРГ-12 дата составления документа продавцом и дата отгрузки товара должны совпадать.
8 юристов дали 9 ответов на вопрос
Средний стаж юристов: 18 лет
Первый ответ получен через 11 минут
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 ((с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2026))
Окончательной датой вданном случае будет считаться дата подписи.
Павел! Это не нормально. Попросите сделать запись на документе, что такая-то дата ошибочна...Подпись и печать...
Добрый день, Павел!
Ничего страшного в Вашем вопросе я не вижу. Жесткие требования устанавливаются к другим более серьезным документа, к счет-фактуре, например, (ст.169 НК РФ). При отгрузке товаров, обычно, примеяются 3 формы накладных:
1.ТОРГ-12 "Товарная накладная" - утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132;
2. Т-1 "Товарно-транспортная накладная" - утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78;
3. М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону" - утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71
Следовательно, моментом отгрузки товаров будет считаться не дата, которая указана на самой накладной, а дата подписания данной накладной.
С уважением, Денис!
Первичные документы делятся на документы строгой от отчетности и документы учета.
В Вашем случае документ учета: если дата документа позже даты подписания,то это предполагаемое нарушение закона,а если раньше, то это техническая ошибка.
Но всё равно не нормально.
Бюро
Дата составления и дата подписания - две разные даты. Обычно в документообороте используется дата подписания последней стороной, а тем более если речь идет о накладной или акте приема-передачи (последняя дата с подписью - это дата получения ТМЦ, а дата составления - это дата отправки ТМЦ).
В зависимости, с какой точки зрения подходить:
С точки зрения гражданско-правовых отношений - необходимо признавать недействительным не сам документ, а сделку в целом. Основания, безусловно можно найти.
С точки зрения налоговых и бухгалтерских правоотношений - можно использовать основания того, что сделка не соответствует установленных в нормативно-правовых актах форме.
С уважением, Денис!
По этим основаниям нельзя будет признать недействительным документ. В практике делового общения очень часто дата составления не совпадает с датой подписания. Это никак не противоречит законодательству и договорному праву.
какой точно документ?
Можно будет признать такой документ недействительным толь по этим основаниям?
Исакова Ирина Ивановна, акт приема-передачи товара
Юристы ОнЛайн: 63 из 47 456 Поиск Регистрация
Похожие вопросы
Какая дата считается датой подписания акта долевого строительства?
Какой акт является действительным для ФСС - акт с установленной виной или акт с приложенным заключением инспектора?
Можно ли подписать акт приема-передачи квартиры позже даты договора? Как это повлияет на регистрацию квартиры?
Как определить дату просрочки в договоре на ремонт квартиры?
Фальсифицирован ли документ, если дата подписания не совпадает с фактической датой?
Юридическая значимость даты подписания документа, внесенной в ЕИС без указания в акте подписания - обсуждение.
Действительность товарной накладной, подписанной ИП с отсутствием расшифровки и даты приёма товара - что говорит закон?
Как поступить с возражениями, отправленными через ГАС Правосудие на два дня позже указанной даты подписи ответчика?
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут