Организация сталкивается с проблемой возвращения излишне перечисленной зарплаты сотруднику, несмотря на уведомление

Трудовой кодекс (ст. 137) чётко оговаривает случаи, когда работники обязаны вернуть деньги. Их всего три.

Во-первых, возврату подлежат деньги, переплаченные работникам в результате счётной ошибки. ТК РФ не содержит определения счётной ошибки, но Определение Верховного Суда от 20.01.2012 г. №59-В11-17 гласит: счётной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчётом. Таким образом, если бухгалтер, рассчитывавший зарплату работников, помножил пять на пять и получил двадцать шесть – деньги придётся вернуть.

А вот если к сумме зарплаты случайно приписали лишний нолик, и работник получил 200 тыс. вместо 20 тыс. – это уже не счётная ошибка, а описка или опечатка. По определению Верховного суда, опечатки и описки в финансовых документах относятся к техническим ошибкам и счётными не являются. Кроме того, к техническим ошибкам относятся механические ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу или сбое в работе бухгалтерской программы, а также неправильное применение законодательства или нормативно-правовых актов организации. Во всех этих случаях работники могут оставить деньги себе.

Во-вторых, работникам придётся вернуть излишки, если работодатель докажет вину в невыполнении норм труда или простое. То есть, если работодатель сможет документально подтвердить, что работник весь день гонял чаи , а вам за это заплатили – с деньгами работнику можно будет попрощаться. Однако факт невыполнения нормы или простоя должен быть признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. В противном случае работодателю придётся доказывать вину работника в суде.

И, наконец, в-третьих – работодатель может через суд доказать, что работник сам, своими неправомерными действиями поспособствовал тому, чтобы выплатили «лишние» деньги.