Применение дисциплинарного взыскания к работнице, взявшей оригинал трудовой книжки и не возвращающей его уже 3 месяца

Здравствуйте! Да, можно в таком случае

Здравствуйте!

В случае утери работником полученной на руки в период действия трудового договора трудовой книжки работник кадровой службы может быть привлечен к административной ответственности за несоблюдение порядка хранения, учета и выдачи трудовых книжек. При этом работодатель должен будет восстановить трудовую книжку.

Обоснование: Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку лишь в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (ст. 62 ТК РФ).

В подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации может быть представлена как трудовая книжка работника, так и ее нотариально заверенная копия. При этом трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим трудовой стаж (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0).

В силу п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Штраф за нарушение законодательства о труде для должностных лиц составляет от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

По мнению чиновников, ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо. Таким образом, ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, тем не менее будет нести должностное лицо (Письмо Роструда N 656-6-0).

При этом в обязанности работодателя входит оформление дубликата трудовой книжки, даже если ее утратил сам работник (п. п. 31 - 32 Правил). Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать помощь работнику в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям (абз. 7 п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Таким образом, работник отдела кадров будет вынужден восстановить трудовую книжку, подтвердив стаж работника документами, представленными самим работником, или же получив ответы на запросы от предыдущих работодателей.