Что необходимо сделать чтоб забрать исковое заявление, и за какой минимальный срок это делается.

Если Вы хотите отказаться от иска (то есть дело уже возбуждено), то это предусмотрено статьей 39 ГПК -

Изменение иска, отказ от иска, признание иска, мировое соглашение

1. Истец вправе изменить основание или предмет иска, увеличить или уменьшить размер исковых требований либо отказаться от иска, ответчик вправе признать иск, стороны могут окончить дело мировым соглашением.

2. Суд не принимает отказ истца от иска, признание иска ответчиком и не утверждает мировое соглашение сторон, если это противоречит закону или нарушает права и законные интересы других лиц.

3. При изменении основания или предмета иска, увеличении размера исковых требований течение срока рассмотрения дела, предусмотренного настоящим Кодексом, начинается со дня совершения соответствующего процессуального действия.

Вам следует учитывать последствия такого действия - судья прекратит производство по делу, предъявление такого требования повторно в дальнейшем невозможно (за исключением некоторых дел - о расторжении брака. взыскании алиментов и т.д.).

Статья 221. Порядок и последствия прекращения производства по делу

Производство по делу прекращается определением суда, в котором указывается, что повторное обращение в суд по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям не допускается.