Наследование дома в деревне - споры о праве на наследство и отказ ЕГРП в приеме документов

После смерти отца (26.04.2008 г) мы с братом решили принять в наследство дом в деревне. 07.11.2008 г нами было получено свидетельство о праве на наследство в 1/4 доле каждому, так как 1/2 доля должна была перейти мачехе и сводной сестре. После получения вышеуказанного свидетельства было выяснено нами что мачеха была в разводе с отцом по решению суда от 08.02.2004 г. Дом в деревне был оформлен на отца на праве собственности 19.05.2006 г. Т.о. мачеха была исключена из списка наследователей на дом. Затем эти же нотариусом, выдавшим первоначальное свидетельство, было выдано дополнительное свидетельство о праве на наследство по закону на брата и меня по 1/3 доле от доли которую должна была наследовать мачеха, т.е. по 1/3 от 1/4 (т.е. по 1/12). Затем было выдано свидетельство о наследстве на сводную сестру в 1/3 доле. Со всеми документами обратились в ЕГРП по месту нахождения указанного дома. В приеме документов нам отказали (устно), сославшись на то что нотариус неверно составила свидетельства (т.е. дополнительное свидетельство в этой ситуации не выдается а должно было анулировано первоначальное и выдано новое, т.е. по 1/3 на каждого) . Обратились к нотариусу, та дала ответ (письменно), что ее действия правомерны, сославшись на ст. 1162 ГК РФ. Т.к. дом в деревне находится в другом районе (в 100 км от нашего города) было потрачено уйму времени и средств, но каждый стоит на своем. Получился замкнутый круг. Кто прав и что нам делать в этой ситуации. Заранее спасибо!