Подскажите,насколько правомерна ситуация и что можно сделать?

Здравствуйте! Подскажите,насколько правомерна ситуация и что можно сделать? Мы малоимущая многодетная семья,получаем пособия,социальную помощь и субсидию на оплату ЖКХ. Вчера подала документы на продление пособий и социальную помощь,завтра нужно подать документы на продление выплаты субсидии ЖКХ. Но все осложняется тем,что справка о стипендии сына из колледжа была только одна (оригинал), на детские пособия ее и забрали,на социальную помощь достаточно было ксерокопии,а вот на субсидию сказали нужен только оригинал такой справки.Заказать еще одну справку пока не удалось,человек в колледже сына на больничном,когда выйдет,не известно. Делают они ее долго,от 3-5-ти дней,потом еще бывает,нет печати,нет руководителя и т д. На сегодняшний день,у меня есть обычная ксерокопия такой справки,заверенная печатью соцзащиты,что копия верна и роспись. Могу ли я все-таки подать такую справку или это исключено?Что еще можно сделать в данной ситуации,кто может ее как-то еще заверить?