Школы вынуждены нарушать закон о персональных данных - как обезопасить себя и отказаться от использования программы?

Question

Я работаю в школе. Управление образования распорядилось ввести в работу программу, которая требует внесения в базу данных персональные сведения родителей и детей, включая паспортные данные, семейный состав, семейное положение, номера телефонов, адресов прописки и проживания и т.д. Распоряжение директорам школ было сделано устное, письменные распоряжения отсутствуют. У нас регулярно требуют письменных отчетов по выполнению этой программы, и мы эти отчеты им предоставляем. Нас беспокоит: насколько это законно, кто будет отвечать за конфеденциальность информации о персональных данных (данные передаются через интернет и хранятся на сервере в Москве). Поступая в школу, родители подписываются за то, что мы оперируем этими данными в школе, однако они теперь уходят в интернет. Как нам отказаться от использования этой программы (на законных основаниях) или хотя бы обезопасить себя, т.к. мы, и директор, и я-исполнитель, обязаны подчиняться приказу вышестоящей организации. Заранее благодарна.

Татарец Любовь Михайловна · Accepted Answer

Уважаемая Валентина Васильевна!
если это указание дано в форме приказа так как вы указываете= обязаны подчиняться приказу вышестоящей организации.
Продублируйте этот приказ по школе.
=На основании Распоряжение № от ..... приказываю.....
Помимо этого,школа всегда была обязана иметь эти сведения и классный журнал ,и алфавитная книга.
В приказе укажите кто из сотрудников имеет доступ к отчету ,каким видом связи ,по каким адресам направляются эти сведения.
Взламывают программы даже спецслужб,поэтому если на каком этапе и произойдет утечка данных,то она произойдет без вашего ведома,а следовательно и вины вашей никакой не будет.
Успехов Вам!

Лигостаева Антонина Васильевна · Answer

Статья 6. Условия обработки персональных данных
1) обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;
4) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
Статья 8. Общедоступные источники персональных данных
1. В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных.

Валентина · Answer

Нам необходимо знать как грамотно, с юридической точки зрения, вести себя именно в данной ситуации. Для этого мы точно ее описали. Спасибо.

Школы вынуждены нарушать закон о персональных данных - как обезопасить себя и отказаться от использования программы?

Похожие вопросы

Как обеспечить безопасность и соблюдать законы о видеонаблюдении в школе?

Персональные данные в России - что включает в себя данное понятие и почему адрес считается персональной информацией

Родительница отказывается от передачи персональных данных ребенка в единую базу - что делать в этом случае в музыкальной школе?

Отсутствие договоров о защите персональных данных

Как предоставить данные для разработки баз данных без нарушения закона?

Вопрос законности требования заполнить согласие на обработку персональных данных в связи с установкой шлагбаума в школе

Обработка персональных данных с использованием специальной программы - что нужно знать?

Родители требуют заверенную копию приказа о Совете профилактики, сотрудники школы возражают из-за персональных данных

Проблема с набором в 5 класс - Как правильно обратиться в школу по данному вопросу

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59