Обязательное предоставление ИНН при приеме на работу - что говорит закон и практика?

Вопрос №9667527 из г. Кострома
опубликован 08.02.2016, 11:15

Бухгалтерия требует при приеме на работу ИНН в обязательном порядке. Говорят, что с 2016 года ИНН является обязательным документом при приеме на работу. А по Трудовому кодексу РФ он не является обязательным. Кто прав? Можно ли отказать в 2016 году в приеме на работу, если нет ИНН?

Читать ответы (2)

Лучший ответ

Рекомендуется

Казакова Юлия Николаевна

Юрист Набережные Челны, стаж 20 лет

4.9 2242 отзывa

Законодательство не обязывает гражданина сообщать свой ИНН при приеме на работу, хотя ИНН и упоминается ст. 57 ТК РФ среди сведений, которые включаются в трудовой договор, т.е. ИНН не является обязательным при устройстве на работу. И уж тем более не может быть отказа в приеме на работу при отсутствии ИНН.

Но бухгалтера требуют ИНН, т.к. с 2016 года изменились правила подачи деклараций 2-НДФЛ по работникам (раньше ИНН проставлялся, если бухгалтеру было о нем известно, теперь этот реквизит налоговая считает обязательным). Между тем утвержденный электронный формат, принятый для представления сведений о доходах физических лиц (приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485), содержит поле для ИНН в 2-НДФЛ физлиц, но этот реквизит по-прежнему не является обязательным. В порядке заполнения формы 2-НДФЛ (разд. IY, Приложение 2 к Приказу) сказано, что при отсутствии у налогоплательщика ИНН поле не заполняется. В другой части этого же приказа, где речь идет об электронном формате справки, прямо указано на необязательность элемента ИНН.

Так что в Вашем случае бухгалтерия просто перестраховывается, чтобы не было проблем при сдачи отчетности.

08.02.2016, 11:40

Большое спасибо за развернутый и понятный ответ!

Задать вопрос юристу

2 юристa дали 2 ответa на вопрос

Средний стаж юристов: 12 лет
Первый ответ получен через 13 минут