Оформление дубликата трудовой

40 ответов адвокатов и юристов

Павел
Подписчиков 11
19.04.2023, 13:51
Рейтинг Рейтинг Рейтинг Рейтинг Рейтинг 2872

Как отправить заявление на оформление дубликата трудовой книжки бывшему работодателю, находящемуся в другом городе?

Можно ли отправить заявление бывшему работодателю об оформлении дубликата трудовой книжки заказным письмом с уведомлением? Просто работодатель находится в другом городе.

Заявление о выдаче дубликата и приложения к нему вы вправе направить работодателю по почте с уведомлением о доставке и описью вложения всех документов.

Пользователь
09.02.2021, 21:47

Включать ли время учета на бирже труда в общий стаж при оформлении дубликата трудовой?

При оформлении дубликата трудовой указывается общий стаж работы до поступления в... В этот общий стаж работы нужно ли включать время учета на бирже труда?

Здравствуйте. Периоды, когда гражданин состоял на учете в службе занятости, в трудовые книжки не вносятся. Кроме того, стаж учитывается не за все время, когда гражданин состоял на учете в службе занятости, а только период получения пособия по безработице и работы по направлению службы занятости. Поэтому включать в общий стаж этот период не следует. Стаж с учетом службы занятости подтверждается документом службы занятости.

Татьяна
Подписчиков 3
18.10.2020, 23:06

От увольнения до оформления трудовой - ответы на вопросы о процессе увольнения и дубликате трудовой книжки

Когда увольняют по приказу (за прогул), то вызывают ознакомиться с приказом в отдел кадров? Имею я право не подписывать, а в тот же день написать заявление по собственному желанию? Дубликат трудовой книжки оформляется по новому месту работы по причине утраты старой?, т.е. нужен новый работодатель, который возьмет меня не видя моего стажа? В трудовой у меня: - учеба, это по диплому вписывают в новую книжку? - учет в службе занятости, конец 90-х, это возможно восстановить? - и работа с которой меня увольняют - как это то чистенько вписывается в трудовую? (там много назначений на разные должности, переводы из одной структуры в другую).

Здравствуйте.

С приказом должны ознакомить. Можете не подписывать и даже написать заявление по собственному желанию, только это уже не поможет - Вас все равно уволят за прогул.

Если не предоставите трудовую книжку по новому месту работы, работодатель заведет Вам новую, а не дубликат. Дубликат - это фактически второй экземпляр, в нем указываются все те сведения, что были в первом экземпляре.

Значит, надо "ловить" приказ об увольнении пока он не зарегистрирован и пытаться писать заявление по собственному?

Новая трудовая подразумевает указание только той работы, на которую оформляюсь? Предыдущее туда вписывать нельзя (учеба, служба занятости, частично с моего нынешнего места работы)?

а смысл оформления дубликата?

Надо не пытаться написать заявление по собственному, а договориться (если получится) написать заявление по собственному. В дубликат трудовой вписывается весь стаж, подтвержденный документами, т.о. новый работодатель увидит причину увольнения с этого места работы.

И договариваться надо до выхода приказа об увольнении?, иначе он не будет отменен? Если худший вариант - не пойдут навстречу, идти на другую работу (любую) с документами об образовании и оформлять новую трудовую? Стаж в пенсионном будет зафиксирован по двум трудовым?

Да, можете попробовать и такой вариант. Стаж будет учитываться в пенсионном по двум трудовым. Стаж для назначения пенсии считается по другим основаниям.

Ирина
07.09.2020, 13:41

Вопрос по оформлению дубликата трудовой книжки. ПФР не дает ответ по общему стажу работы бывшей сотрудницы.

Вопрос по оформлению дубликата трудовой книжки. ПФР не дает ответ по общему стажу работы бывшей сотрудницы.

Здравствуйте, Ирина.

А в книге приказов, у Вас по бывшей сотруднице записей нет, Вы должны на основании своих приказов внести записи в трудовую (прием на работу, возможные переводы и увольнение).

Галина
Подписчиков 2
14.10.2019, 21:02

Необходимость оформления дубликата трудовой книжки при переводе в другую организацию - требуется ли выписка из Пенсионного Фонда?

Поясните, пожалуйста, должны ли мы заниматься оформлением дубликата трудовой книжки, если человек был уволен из нашей организации в порядке перевода в другую организацию? К заявлению о выдаче дубликата трудовой книжки приложены ксерокопии паспорта, трудовой книжки (последней представлена копия страницы с записью об увольнении в порядке перевода, поэтому не понятно, были ещё или нет записи далее). Является ли наша организация последним местом работы? Вправе ли мы запрашивать у обратившегося за дубликатом лица выписку из Пенсионного Фонда?

Здравствуйте. При увольнении в порядке перевода работнику не может быть отказано в трудоустройстве по новому месту работы. Поэтому для выяснения вопроса является ли ваша организация последним местом работы вы вправе запросить сведения о новом трудоустройстве, как у работника, так и у нового работодателя - организацию в которую сотрудник переводился. При трудоустройстве по новому месту работы, вы не обязаны оформлять дубликат, а обязаны выдать справку о работе, с приложением копий приказов (о приеме и увольнении).

Юра
03.07.2019, 10:53

Необходимые документы для оформления дубликата трудовой книжки у работодателя - согласно законодательству

Хотелось бы узгать, каие документы необходимы, согласно законодательству, для оформления ДУБЛИКАТА трудовой книжки у работодателя.

Здравствуйте.

Для оформления дубликата работнику необходимо обратиться с заявлением к работодателю по последнему месту работы, который не позднее 15 дней со дня подачи заявления выдает дубликат трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

В дубликат надо внести сведения о работе и у нового работодателя, и у предыдущих работодателей. Для этого работник должен получить у них подтверждающие документы - заверенные копии приказов о приеме на работу и увольнении, справки о периодах работы (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Относятся ли п.9; п.47

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16 апреля 2003 г. N 225

О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

к оформлению ДУБЛИКАТА трудовой книжки, и обязан ли я их соблюдать?

Сведения, вносимые в дубликат, должны соответствовать тем, что содержатся в документах, на основании которых он заполняется.

На первой странице в верхнем правом углу дубликата трудовой книжки проставляется запись "Дубликат". На ней же указываются сведения о работнике.

Как установлено нормами п. 47 Правил, при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных п. п. 34 и 48 Правил.

Полагаю, что, взимание стоимости бланка трудовой книжки будет правомерным, если выдача дубликата не связана со случаем массовой утраты работодателем трудовых книжек, неправильного первичного заполнения трудовой книжки, в случае порчи трудовой книжки не по вине работника.

Дамир
25.06.2019, 07:27

Сложности при оформлении страховой пенсии - пропущенные данные о заработной плате и дубликаты трудовых книжек для свидетелей

Пишу от имени супруги. Сейчас оформляет страховую пенсию. Трудовая сгорела, имеется дубликат. В архивной справке о периодах работы отсутствует часть данных о заработной плате. Предоставили 2 х свидетелей, но сейчас возник вопрос, что у них трудовые тоже дубликаты (по той же причине), хотя пенсию им начисляют. Организации (воинская часть) уже не существует. В трудовой период работы в данной организации отражен. Что делать?

Надо в суд вызывать этих свидетелей и опрашивать их (ст. 69 ГПК РФ). То что им начисляют пенсию подтверждение того, что ПФ признает, что они там работали и имеют право на получение пенсии.

То,что у свидетелей в суде ст.69 ГПК РФ только дубликаты трудовых книжек ст 66 тК РФ совсем не значит что суд не должен принимать эти свидетельские показания Если пенсию начисляют, то значит с дубликатами проблем не было Если у суда возник вопрос по поводу дубликатов то так и нужно говорить, что по дубликатам в пенсионного фонда нет претензий, так как эти люди получают пенсию.

Дубликат имеет силу оригинала, поскольку в дубликат трудовой книжки вносятся сведения о работе на основании документов, подтверждающих периоды работы (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках").

ПФР обосновано придерживается позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр. Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются. По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин.

Федеральный закон "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" от 17.12.2001 N 173-ФЗ.

Дамир, обращайтесь в суд. В суде ходатайствуйте о вызове этих свидетелей по части 2 статьи 69 ГПК РФ, в ходатайстве укажите какие обстоятельства для рассмотрения и разрешения дела могут быть известны свидетелям. Сообщите суду их фИО, и место жительства. Что свидетели могут подтвердить. Ну а там суд по ст.56 УПК будет смотреть. Вы подтвердите трудовой стаж. Ну а пенсию трудовую вычитают по показателям средней зарплаты по стране. Вы уверены, что Ваша трудовая будет больше чем социальная? Какую пенсию получать Вы можете выбрать сами. Удачи!

Дамир, обращаться в суд к Пенсионному Фонду, другого варианта решить вашу ситуацию-нет.

Но для обращения в суд необходимо получить мотивированный отказ от Пенсионного Фонда, он у вас на руках?

Добрый день!

Нужно запрашивать документы из финансовых органов Министерства обороны, налоговых органов для подтверждения размера отчислений налогов и размера денежного вознаграждения за период работы (службы) в воинской части.

Согласно ст. 56 ГПК РФ обязанность заявить данные ходатайства возложена на Вас.

Можете выбрать другие периоды для расчета пенсии.

Юра
01.06.2019, 09:16

Документы, необходимые для оформления дубликата трудовой книжки после потери

Хотелось спросить, ккие документы я обязан предоставить по законодательству бывшему работодателю (работал у него давно) для оформления дубликата трудовой книжки (потеря по вине работника).

Добрый день! Вам нужно предоставить выписку из Пенсионного фонда в которой будет указан периоды работы у работодателей.

А заверенные копии паспорта и документа об образовании обязан предьявить, согласно п.9 ФЗ №225? Или к дубликату это не относится?

Если вина Работодателя-он сам обязан восстанавливать вашу трудовую. Ст.234 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работодателя за просрочку выдачи трудовой книжки. Это в случае вашего увольнения.

Лариса Петровна
18.05.2018, 13:09

Процедура оформления ДУБЛИКАТА трудовой книжки? Утеряна по вине работодателя. Есть ксерокопия утерянной книжки.

Процедура оформления ДУБЛИКАТА трудовой книжки? Утеряна по вине работодателя. Есть ксерокопия утерянной книжки.

Добрый день! Если работодатель утерял трудовую книжку, то работник должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель выдаст работнику дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 дней после подачи заявления.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям (абз. 7 п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Если подтверждающие документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Марина
13.10.2017, 13:50

Работник утерял трудовую книжку в 2016 году при оформлении пенсии, что писать в дубликате?

Здравствуйте! Работник утерял трудовую книжку в 2016 году при оформлении пенсии, что писать в дубликате?

Добрый вам день

Уважаемая Марина, в данном случае писать надо то, что вы его приняли на работу. Все остальные записи он должен восстанавливать сам. Посмотрите инструкцию по заполнению трудовых книжек. Там всё подробно написано.

На первой странице новой трудовой книжки в верхнем правом углу проставьте запись "Дубликат" (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

2. Заполните титульный лист дубликата трудовой книжки так же, как при оформлении новой трудовой книжки. Данные о работнике вы указываете на дату оформления дубликата (п. 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

3. В первой строке графы 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки сделайте запись об общем стаже работы у предыдущих работодателей, который подтвержден документами (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Например, "Общий стаж работы _ лет _ месяцев _ дней". В графах 1, 2 и 4 этой строки ничего писать не надо.

4. После этой записи внесите в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки в хронологическом порядке сведения о работе у всех предыдущих работодателей, содержащиеся в представленных работником документах. В графе 3 перед каждой записью о приеме на работу надо указать наименование того из предыдущих работодателей, к которому работник был принят. В графе 4 напротив записи о приеме на работу к каждому предыдущему работодателю, переводе и увольнении впишите реквизиты представленного работником документа, подтверждающего эту запись (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). В остальном записи о приеме на работу, переводах на другую работу и увольнении делаются так же, как при обычном заполнении трудовой книжки.

5. В последнюю очередь надо сделать записи о работе и награждении в вашей организации. Эти записи вносятся на основании ваших кадровых документов (п. 32 Правил ведения трудовых книжек). При оформлении дубликата трудовой книжки уволенному работнику не забудьте после записи об увольнении указать свою должность и Ф.И.О. После этого в трудовой книжке расписывается работник и ставится печать вашей организации (если вы ее используете)

Сергей
Подписчиков 6
26.04.2017, 08:26

Иск о незаконной, неправильной записи в трудовую книжку, оформление дубликата трудовой книжки.

Иск о незаконой, неправильной записи в трудовую книжку, оформление дубликата трудовой книжки.

Образцы вам здесь никто скидывать не будет. Подготовка искового заявления-на платной основе.

Открывайте практику Верховного суда РФ и ищете подходящую категорию спора.

Выдачей дубликата может заниматься только работодатель, а его оформлением занимается отдел кадров. В случае отказа исправить как указано в Вашем вопросе, да Вы можете обратиться в суд. Удачи.

Дубликат трудовой книжки выдают в случае ее утери. Если неправильно сделали запись, обратитесь к руководителю организации в которой работали с письменным заявлением об исправлении ошибки, а при отказе - иск в суд.

Здравствуйте. А более подробно изложить можете суть проблемы? Незаконная или всё таки неправильная? Иск составить не проблема, но нужно понимать о чём иск.

Сергей, составление иска - услуга платная, Вы можете обратиться к тому или иному юристу, в т.ч. из числа ответивших Вам на Ваш вопрос.

Сергей
Подписчиков 6
25.04.2017, 21:23

Вопрос компенсации за незаконную запись в трудовой книжке на основании решения суда

Вынесено решение суда вступившее в законную силу "О признании увольнения незаконным. О изменении формулировки увольнения на собственное желание. О взыскании за задержку зарплаты, за задержку выдачи трудовой книжки, компенсацию морального вреда, расходов на юр.услуги. Исполнены денежные обязательства через банк работодателя. Но вот с трудовой книжкой опять сделана неправильная запись. Исправление по исполнительному листу приказ и дата увольнения внесены числом выдачи исполнительного листа. Вопрос. Можно ли требовать компенсацию за незаконную запись в трудовой на основании решения суда, включая дату вынесения решения суда, а также оформлении дубликата. Трудовой книжки.

Сергей. Нет нельзя. Пусть в отделе кадров сделают правильную запись, как это требуется.

Если конечно запись действительно неверная

Удачи Вам. Анна Титова.

Добрый вечер. Вам необходимо написать работодателю об исправление записи в трудовой книжке Не исправит опять обращайтесь в суд. Хорошего приятного вечера.

Уважаемый Сергей г. Москва!

Согласно ст.234 ТК РФ

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.

Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:-незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;-отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;-задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

По данному вопросу рекомендую вам обратиться с жалобой в:

- трудовую инспекцию;

- прокуратуру;

- суд.

Удачи вам Владимир Николаевич

г.Уфа 25.04.2017 г.

Сергей
Подписчиков 1
02.02.2017, 13:09

Отказ бывшего работодателя в оформлении дубликата трудовой книжки - что делать?

Меня зовут Сергей. Потерял трудовую книжку. Купил новую и поехал, что бы сделать последнюю запись с последнего места работы. При обращении к бывшему работодателю мне было сказано написать заявление. Я написал заявление о том что бы мне оформили дублекат трудовой книжки и передал новую книжку, мне сказали приехать через пару дней. Когда я приехал за книжкой бывший директор мягко говоря послал и книжку отдавать отказался. У меня осталась копия моего заявления с входящим. Имеет ли право бывший работодатель отказать в данной ситуации и как мне быть? Спасибо.

В трудовую инспекцию с жалобой обратитесь. Обязан в течении 3 рабочих дней.

ТК РФ, Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 62 ТК РФ

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Части вторая - третья утратили силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

(см. текст в предыдущей редакции)

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

(часть четвертая введена Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

Добрый день, Сергей!

Бывший работодатель не имеет такого права, Вам нужно написать жалобу в прокуратуру и отнести в канцелярию, т.к. по почте времени уйдет больше.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Обратитесь в суд с иском для принудительной выдачи дубликата.

Налицо нарушение ваших прав. Обращайтесь в гострудинспекцию для проведения проверки и принятия мер к работодателю. Удачи..

Сергей Геннадьевич
Подписчиков 104
16.11.2016, 11:40
Рейтинг Рейтинг Рейтинг Рейтинг Рейтинг 3217

Нужен ли дубликат свидетельства о браке для оформления пенсии при наличии печати об изменении фамилии в трудовой книжке?

Нужен ли дубликат свидетельства о браке для подтверждения изменения фамилии при оформлении пенсии если в трудовой книжке стоит печать об этом завершённая отделом кадром?

Доброго времени суток. Все равно нужно представить копию - запись в трудовой не является документом подтверждающим основания смены ФИО.

Юлия
26.07.2016, 22:34

Действительность дубликата трудовой книжки при оформлении пенсии и получении гражданства страны в условиях военных

Будет ли действителен дубликат трудовой книжки при оформлении пенсии, при получении гражданства. Если человек с Украины, где идут боевые действия и трудовая сгорела.

Здравствуйте. Дубликат трудовой книжки предъявите в пенсионный фонд. Все равно со всех мест работы ПФ будет запрашивать сведения о работе и о начисленной зарплате до периода, когда начались отчисления в ПФ - с января 2002 года. С января 2002 года сведения по Вашим перечислениям от работодателей есть в пенсионном фонде.

Надежда
31.03.2016, 19:20

Какие аргументы можно использовать для получения комп

На что я могу сослаться если мне будет отказано в оформлении компенсации по оплате за кап. ремонт с дубликатом трудовой книжки по мимо того, что при утере трудовой книжки делают дубликат.

Здравствуйте!Предоставлении льготы на субсидию по оплате услуг ЖКХ можно предоставить дубликат трудовой книжки.

Мария
30.01.2016, 09:23

Оформление дубликата трудового договора - дата заключения, подписания и номер ТД

Как оформить дубликат трудового договора? Какая будет дата заключения, дата подписания и номер ТД? Надо ли писать сегодняшнюю дату? И что это дубликат?

Здравствуйте!

Дубликат = это ТОЧНАЯ копия ОСНОВНОГО договора. ВСЕ как в нем

УДАЧИ ВАМ

Такого документа как дубликат трудового договора не существует в природе. Незачем.

Как незачем. Ведь мне надовосстановить (оформить в письменной форме) действующие трудовые отношения, возникшие в 1997 г.

Андрей
06.08.2015, 11:55

Оформление дубликата трудовой книжки при отсутствии приказов о приеме и увольнении с некоторых предыдущих мест работы

Если утеряна трудовая книжка, с некоторых предыдущих мест работы приказы о приеме и увольнении собрать не удалось, так как организации ликвидированы, документы не сданы в архив. Можно ли оформить дубликат только на основании тех организаций по которым собраны приказы? И какой тогда записать общий и непрерывный стаж работнику?

Да, можете оформить дубликат

Зухра
02.06.2015, 18:28

Возможно ли оформление дубликата трудовой книжки на основании ксерокопии с печатью работодателя?

Работодателем утеряна труд. Книжка, есть копия трудовой книжки заверенная печатью работодателя. Может-ли данная ксерокопия послужить основанием для оформления дубликата. И как правильно заполнить титульный лист, если менялась фамилия на основании св-во о браке (есть отметка на старой книжке), менялось образование и специальность (переписать со старой книжки или внести только новые данные). Спасибо.

Уважаемая Зухра г. Нижнекамск !

В соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 "О трудовых книжках" от 16.04.2003 года (далее - Правила) в случае утери этого документа вы обязаны немедленно заявить об этом в письменном виде работодателю по последнему месту работы

В течение 15 календарных дней с момента получения заявления работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки.

Дубликат должен содержать сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы до поступления на работу к последнему работодателю и сведения о работе и награждениях (поощрениях), вносившихся в трудовую книжку по последнему месту работы.

Для подтверждения общего стажа работы необходимо представить подтверждающие документы, причем, только оригиналы.

Поэтому рекомендую вам обратиться с Заявлением к вашему Работодателю, который ОБЯЗАН течение 15 календарных дней с момента получения заявления выдать вам дубликат трудовой книжки.

Желаю вам удачи Владимир Николаевич

г.Уфа 02.06.2015г

Ольга Антоновна
14.04.2015, 16:04

Требуют ли правомерно справку о пожаре для оформления пенсии по выслуге лет при наличии дубликата трудовой книжки

Я оформляю пенсию по выслуге лет, но у меня трудовая книжка - дубликат, так как сгорела в школе учительская и сгорели все наши документы, мне в пенсионном деле, сказали что нужна справка пожарки-что сгорели все документы, хотя я им представила выписку из приказа о зачислении на работу в должности учитель, также им представила уточняющую справку, но мне отказывают, правомерно они с меня требуют эту справку? Спасибо.

Здравствуйте. Неправомерно, обратитесь с жалобой в прокуратуру

Григорий
03.02.2015, 12:06

Возможно ли внести данные нотариально заверенной копии при оформлении дубликата трудовой книжки?

Утерял трудовую, сохранилась нотариально заверенная копия. При оформлении дубликата в него заносятся записи с предыдущих мест работы и в правой колонке наименование документа, откуда берутся данные. Можно ли в ней внести данные нотариально заверенной копии?

Здравствуйте! Да, можно

Алексей
18.01.2015, 12:54

Проблемы при оформлении дубликата трудовой книжки - работодатель отказывается делать записи о стаже по отдельным периодам работы

При оформлении дубликата трудовой книжки работодатель по последнему месту работы не хочет делать записи в дубликате о трудовом стаже по отдельным периодам работы, а только суммарно, без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях я работал. Справки из архива и с предыдущего места работы работодателю я предоставил. Разве эти справки не являются основанием для записей в дубликате о стаже по отдельным периодам работы с уточнением работодателей, периодов времени и должностей? На мой взгляд такая позиция работодателя противоречит п.7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ N 69 от 10 октября 2003 г. Кто прав в данном вопросе? Как можно заставить работодателя сделать записи в дубликате трудовой книжки по отдельным периодам работы с уточнением работодателей, периодов времени и должностей?

Здравствуйте! Работодатель не прав - обратитесь с жалобой в гос.инспекцию труда

Дмитрий
27.11.2014, 00:25
Рейтинг Рейтинг Рейтинг Рейтинг Рейтинг 258

Нужна ли нумерация всех записей о трудовом стаже при оформлении дубликата трудовой книжки или только записей от организации?

Необходима ли нумерация записей об общем трудовом стаже до поступления на работу при оформлении дубликата трудовой книжки? Или нумеровать необходимо только записи, относящиеся к организации, непосредственно оформляющей дубликат?

если бывший работник до поступления в вашу организацию уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел «Сведения о работе» в графу 3 прежде всего вносится запись об общем и(или) непрерывном трудовом стаже работы до поступления в данную организацию (к данному работодателю). Общий стаж работы записывается суммарно, т. е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

Это положение конкретизировано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»)

Дубликат заполняется и ведется в соответствии с действующими нормами о порядке оформления и ведения трудовых книжек - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (

Это лучший ответ

В вашем случае нумеруется запись сведений о работе независимо - дубликат выдается или оригинал трудовой книжки

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила ведения трудовых книжек), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее - трудовые книжки).

1. Общие положения

1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003".

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

1.2. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Здравствуйте.

Согласно п. 11 Постановления Правительства РФ "О трудовых книжках" все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. В дубликат же трудовой книжки переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной (п. 33).

Таким образом, нумеруются все записи по хронологии.

С уважением,

Уважаемый Дмитрий г. Юбилейный !

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225

«О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ»

(в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51)

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

Желаю вам удачи Владимир Николаевич

г.Уфа 27.11.2014г

08:54 моск.

При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника (п. 32 Правил).

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу (п. 7.2. Инструкции).

Нумеровать нужно все записи, а не только с новой работы.

Нет, нумеровать эти записи не нужно.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки регламентируется разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Записи, подлежащие внесению в дубликат, должны быть оформлены по правилам, установленным в разд. 1 - 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Сведения, вносимые в дубликат, должны соответствовать тем, что содержатся в документах, на основании которых он заполняется.

На первой странице в верхнем правом углу дубликата трудовой книжки проставляется запись "Дубликат". На ней же указываются сведения о работнике.

В разделе "Сведения о работе", в графу 3, необходимо внести общий стаж работы суммарно, т.е. сколько лет, месяцев, дней работник работал на прошлых местах работы (например, "Общий стаж работы 5 лет 4 месяца 23 дня"). Такая запись делается только в том случае, если работник имел предыдущие места работы.

Обратите внимание на то, что оформление дубликата отличается от заполнения раздела трудовой книжки "Сведения о работе": наименование работодателя не вносится в качестве заголовка в графу 3 указанного раздела.

Записи после указания суммарного стажа работы вносятся на основании надлежаще оформленных документов в следующем порядке (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

"Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные."

Господа! Ведь был вполне конкретный вопрос - нумеровать ли записи, относящиеся к разделу "Общий трудовой стаж "до поступления к последнему работодателю, который собственно и оформляет дубликат ! Нумеровать ли запись "Общий трудовой стаж", записи, детализирующие этот стаж?

Приведенная инструкция не содержит исключений для дубликата ТК, нумеровать

Уважаемый Дмитрий г. Юбилейный !

Да нумеровать !!!

Удачи вам Владимир Николаевич

г.Уфа 27.11.2014г

09:00 моск.

Для дубликата используется обычный бланк трудовой книжки, в котором делается пометка «дубликат».

В случае, если дубликат выдается взамен трудовой книжки, пришедшей в негодность, в старой трудовой книжке делается пометка «выдан дубликат» с указанием серии и номера дубликата.

Если работник потерял трудовую книжку, работодатель оформляет дубликат в следующем порядке:

• первой вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работника. Эти сведения записываются суммарно (указывается общее количество проработанных лет, месяцев, дней);

• после этого вносятся записи о работе. Такие записи могут быть внесены только на основании официальных документов прежних работодателей. Поэтому если ответ от работодателей получить не удалось, то и запись о том, что работник работал у данного работодателя, в дубликат трудовой книжки не вносится. Все записи нумеруются по порядку, проставляются даты фактического приема на работу и увольнения.

Не нумеровать. Запись за №1 будет о приеме на работу в организацию, оформляющую дубликат. См. мой предыдущий ответ со ссылкой на Инструкцию.

Роман Николаевич
Подписчиков 27
17.09.2014, 08:09
Рейтинг Рейтинг Рейтинг Рейтинг Рейтинг 882

Правомерность проставления штампа ДУБЛИКАТ при оформлении дубликата трудовой книжки и его последствия для трудоустройства

Скажите пожалуйста, имеют ли право при оформлении дубликата трудовой книжки ставить штамп ДУБЛИКАТ? Я опасаюсь, что с таким штампом могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

Да, имеют - в правом верхнем углу 1 страницы трудовой книжки прописывается штамп «Дубликат», проблем с трудоустройством не должно быть

Игорь
11.07.2014, 17:40

Должен ли работодатель при оформлении дубликата трудовой книжки уничтожить предыдущую трудовую книжку?

Должен ли работодатель при оформлении дубликата трудовой книжки уничтожить предыдущую трудовую книжку?

Обязанности такой у него нет

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за 5 минут
спросить
Администратор печатает сообщение