Оформление и передача документов в ФСС для начисления пособия по БиР при отсутствии возможности личной передачи оригиналов

Процедуру оформления и передачи документов в Фонд Социального страхования для начисления пособия по БиР. Я работаю в одном городе, а офис работодателя находится в другом, соответственно, и бухгалтер там же. Она предлагает мне отправить ей сканы и якобы она по ним рассчитает пособие и передаст в ФСС, а оригиналы заберет руководитель во время приезда к нам в филиал, время и дата приезда неизвестны. Может он вообще не поедет. Бухгалтер права? Спасибо за помощь! Бухгалтер предлагает отправить сканы на электронку. Я сказала, дайте адрес и я отправлю почтой, на что она мне отвечает, что к ним в офис не приносят письма. Я говорю, что заказное письмо принесут по указанному на конверте адресу, она - у нас в Ярославле почта работает отвратительно. Вот как быть? Через одно место проходит документооборот, копится всё в течение месяца, а то и больше, а потом забирают. Служебные документы просто на электронку скидываются (счета за оплату связи, аренды и т.д.),