Проблемы с получением справки о стоимости перевозки от транспортной компании при покупке авиабилетов

Евгения Ивановна, рассчитывать стоимость проезда по территории РФ в таких ситуациях организация должна не самостоятельно на основе таблиц ортодромии, а использовать стоимость, указанную с справке транспортной организации, выданной по запросу сотрудника. Таковы правила п. 10 Постановления Правительства РФ от 12.06.2008 № 455. Именно эта справка является подтверждением стоимости проезда по территории РФ, подлежащей оплате работодателем и не облагаемой НДФЛ.

Организации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), должны оплатить своим сотрудникам не реже чем раз в два года проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно. Это следует из части 1 статьи 325 Трудового кодекса РФ.

Порядок, размеры и условия выплаты таких компенсаций пропишите во внутренних документах: коллективном или трудовых договорах, Положении об отпусках и т. п. Законодательство не ограничивает минимальные и максимальные размеры компенсации, а также не ограничивает право коммерческой организации на дифференцированный подход при возмещении расходов. Поэтому коммерческие организации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных местностях), могут устанавливать любые нормы возмещения данных расходов, но не меньше, чем для бюджетных организаций. Таковы требования части 4 статьи 8 Трудового кодекса РФ.

Это следует из части 8 статьи 325 Трудового кодекса РФ, статьи 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1.

Полный перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей приведен в постановлении Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029.

Эту же позицию высказывает Минфин РФ в следующих письмах: письмо Минфина РФ от 03.11.2010 № 03-04-06/6-263, Минфина РФ от 29.12.2012 № 03-04-06/6-375, Минфина РФ от 24.05.2013 № 03-04-05/18850, Минфина РФ от 18.06.2013 № 03-04-05/22782, Минфина РФ от 09.07.2013 № 03-04-05/26473, Минфина РФ от 30.06.2014 № 03-04-05/31413.

Подробнее: www.glavbukh.ru