Проблемы с получением жилищной субсидии и требования Министерства соцразвития - отсутствие документов и проблема с пропиской

С 01.10.2001 г. я с семьей стою в очереди на получение жилищной субсидии, как вынужденные переселенцы. В этом году подошла очередь на получение выплаты, но при запросе Министерством соцразвития нашего учетного дела, которое формировалось в районной администрации, выяснилось, что в деле отсутствует масса документов, в том числе Постановление на постановку на учет, как нуждающегося в улучшении жилищных условий, которое районная администрация в свое время просто-напросто не издала; отсутствует и мое заявление о постановке на учет (хотя на руках у меня имеется ксерокопия этого заявления, заверенная специалистом, ведущим учетные дела, в 2012 году, чудом сохранившаяся у меня). Так же мне сказали, что я с семьей прописан у родителей жены, собственником жилья является отец жены, следовательно, мы являемся членами их семьи, и в улучшении жилищных условий не нуждаемся. Реально же в доме родителей жены мы только прописаны, но фактически не проживаем. Юридический факт раздельного проживания и неведения общего с родителями хозяйства и факт постановки меня на учет установлен в судебном порядке. Однако сейчас у нас снова запрашивают документы для предоставления в министерство. Могу ли я предоставить в качестве заявления о постановке на учет ту самую ксерокопию, которая у меня сохранилась, и имеет ли право министерство не принять подобный документ?. Так же мы должны были предоставить договора найма с собственником жилого помещения, в котором зарегистрированы и проживаем. Как быть, если зарегистрированы по одному адресу, но проживаем по другому? Ранее, до установления факта раздельного проживания, мы предоставляли договора найма с отцом жены, в доме которого зарегистрированы. Кроме этого у нас запросили выписку из ЕГРП по Российской Федерации на всех членов семьи, включая родителей жены. Нужно ли предоставлять эту выписку на родителей жены, если судом доказан факт того, что мы не являемся членами их семьи?