Изменение порядка расчета премиальной части в компании - необходимо ли уведомлять работников заранее?

Уважаемая Валерия!

Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата должна быть установлена трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. При этом системы оплаты труда, в том числе и премирования, определяются коллективными договорами, соглашениями или локальными нормативными актами. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право поощрить работника за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. А одним из способов поощрения является выплата премии.

Как видно из нормы закона, выплачивать премии - это право, а не обязанность работодателя. Другими словами, если компания не собирается вознаграждать работников, положение о премировании окажется ненужным. Если же планируется выплата премий, для их начисления необходим документально подтвержденный порядок. Конечно же, его можно отразить в трудовом либо коллективном договоре. Но гораздо удобнее разработать единый документ - положение о премировании. В этом случае в каждом трудовом договоре указывать виды премий и порядок их начисления необязательно. Достаточно дать ссылку на то, что премия будет начисляться в соответствии с принятым положением о премировании. Соответственно, перед подписанием трудового договора нужно ознакомить работника с положением о премировании под роспись.

Если же организация утверждает положение о премировании уже после того, как трудовые договоры заключены, то вначале также следует ознакомить работников с новым документом, получив от них подписи. Затем необходимо внести изменения в трудовые договоры, оформив дополнительные соглашения.