Права и обязанности паспортиста в ТСЖ - требования, персональные данные, ответственность и оформление

К общим требованиям, которые предъявляются паспортисту в управляющей компании, относятся:

знание законодательства в части актов, инструкций, положений, других нормативных документов, правил регистрации, учета граждан;

паспортист обязан знать делопроизводство, стандарты документации организационной, и распорядительной, унифицированную систему обращения этой документации (Это очень важно);

паспортист обязан знать, как должна контролироваться подготовка справочных материалов;

организацию труда;

обратите внимание, что специалист должен уметь работать с компьютером;

обязательное знание ТК;

правил внутреннего распорядка;

правил охраны труда, а так же пожарной безопасности.

Требования к образованию относятся к компетенции руководства УК. Наличие специального образования не является обязательным условием при приеме на работу на должность паспортиста. То же относится и стажу работы в данной должности.

Адо отметить, что обязанности, возлагаемые на паспортиста, имеют высокое социальное значение, поскольку за ошибкой его порою может последовать беда в судьбе отдельного гражданина. Поэтому очень важно правильно исполнять нижеперечисленные обязанности. К ним относятся:

проверка всех документов, включая паспорта, которые сдаются на регистрацию;

учет граждан должен осуществляться только в установленном законом порядке;

справки должны составляться только по установленной форме и в установленном порядке;

паспортист должен вести паспортный учет, используя компьютер;

использовать в своей работе картотеку в бумажном и электронном виде;

должны быть приняты меры для сохранения картотеки, ее достоверности;

постоянно должна проводиться сверка данных, содержащихся в картотеке;

паспортист обязан контролировать паспортный режим;

отчетность должна вестись в установленном порядке.

Помимо вышеизложенных на паспортиста могут быть возложены и другие обязанности паспортиста в управляющей компании, связанные учетом граждан по месту жительства.

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту — Закон) под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (ст. 6 Закона). В силу ст. 9 Закона субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных возлагается на оператора. Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, на который возлагается обеспечение контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных требованиям настоящего Федерального закона, является федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере информационных технологий и связи — Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных рассматривает обращения субъекта персональных данных о соответствии содержания персональных данных и способов их обработки целям их обработки и принимает соответствующее решение (ст. 23 Закона). Таким образом, в случае нарушения прав в сфере обработки персональных данных необходимо обращаться в Управление Роскомнадзора по УР,