На каких основаниях строится управление административно-хозяйственной деятельности.

На каких основаниях строится управление административно-хозяйственной деятельности

На каких основаниях строится управление административно-хозяйственной деятельности.

Вопрос некорректен, пожалуйста поясните административно-хозяйственной деятельности чего?

Могу предложить такой вариант ответа

В любой компании есть несколько функций, без которых она никак не может обойтись, вне зависимости от того, чем компания занимается. И именно к таким функциям относится и административно-хозяйственная работа.

В данной статье речь пойдет о наиболее значимых административно-хозяйственных функциях в компаниях, об их месте и роли в структуре компании, о должностях, которые эти функции могут выполнять. Также мы более подробно остановимся на некоторых административных функциях, которым обычно уделяется недостаточно внимания.

Несмотря на то, что административно-хозяйственные функции в различных компаниях типичны, тем не менее, их конкретное наполнение зависит от целей, которые стоят в данный момент перед компанией, от размера компании и ее ресурсов.

Рассмотрим наиболее типичные административно-хозяйственные функции, а также влияние, которое на них оказывают текущие задачи и ситуация в компании.

Все административно-хозяйственные функции можно разбить на несколько групп:

1) Текущее обеспечение деятельности:

* обеспечение канцтоварами

* обеспечение офисным инвентарем и расходными материалами

* обеспечение хозяйственными товарами

* поддержание офисной техники, мебели в рабочем состоянии (ремонт и профилактика)

* обеспечение связи (подключение мобильных телефонов, выделенных интернет-каналов, эксплуатация городских линий)

* осуществление крупных разовых закупок (мебель, офисное оборудование)

2) Документооборот:

* разработка файлинг-системы

* ведение документооборота

* ведение архива

* ведение библиотек, баз данных

3) Эксплуатация здания, помещения, территории:

* уборка помещений

* эксплуатация зданий (электрообеспечение, сантехника, мелкий бытовой ремонт)

* оформление помещений

* ремонт помещений

* обустройство прилегающих территорий

* озеленение

4) Организационная работа:

* организация рабочих мест

* организация мероприятий (праздники, корпоративные собрания, презентации)

* организация работы переговорных

* организация питания сотрудников

* транспортное обслуживание

* курьерское обслуживание

* организация страхования сотрудников и компании

* организация переездов

5) Взаимоотношения со сторонними организациями:

* взаимодействие с госорганами (вопросы эксплуатации здания, прилегающих территорий)

* взаимодействие с арендодателями (или с арендаторами)

* взаимоотношения с поставщиками, отслеживание договоров, счетов, проплат.

6) Внутреннее информирование персонала:

* организация оповещения о новых документах

* контроль исполнения поручений

* выпуск внутрикорпоративных изданий (газеты, бюллетени, листки), подготовка и рассылка информационных сообщений

* организация и поддержание в актуальном состоянии Досок объявлений

* организация внутрифирменных музеев и выставок

Хотим обратить внимание, что часть административно-хозяйственных функций носит постоянный характер, а другая часть включает разовые задачи, которые могут выполняться время от времени. Тем не менее, про них нужно помнить и обсуждать с сотрудниками при постановке целей работы, чтобы в случае необходимости решить какую-либо единовременную, но глобальную задачу (например, организовать переезд) не возникал вопрос «А кто это должен делать?».

Более того, административно-хозяйственные работники должны твердо знать, что их основное предназначение – это обеспечение бесперебойной и комфортной работы всех служб компании, помощь всем подразделениям в выполнении производственных планов, что бы для этого ни приходилось делать. Таким образом, список функций может быть как сокращен, так и расширен в зависимости от конкретной ситуации.

На то, какие именно функции и в каком объеме нужны конкретной организации, влияют следующие факторы:

* размер компании

* цели компании

* специфика деятельности компании (например, насколько часто требуется работа курьера или насколько необходимы служебные машины)

* находится ли здание в собственности

Из этого следует, что каждая компания может самостоятельно сформировать список необходимых ей функций, проведя соответствующий анализ.