Помогите мне узнать обязанности начальника АХЧ в войсковой части на гражданской должности.

Должностная инструкция

начальника отдела по административно-хозяйственной части

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом

Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.08.2010 г. № 761н «Об

утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей,

специалистов и служащих», с положениями Трудового кодекса Российской Федерации

и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской

Федерации, на основании Устава учреждения и локальных нормативных актов

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела по АХЧ относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела по АХЧ назначается лицо, имеющее высшее

профессиональное образование по специальности, соответствующей профилю

деятельности АХЧ, и стаж работы по специальности, соответствующей профилю

деятельности АХЧ, на не менее 3 лет

1.3. Назначение на должность начальника отдела по АХЧ и освобождение от нее

производится приказом директора учреждения

1.4. Начальник отдела по АХЧ должен знать:

• Конституцию Российской Федерации;

• Закон об образовании РФ, постановления и решения Правительства РФ и

региональных органов управления образованием по вопросам финансово­

хозяйственной деятельности учреждения образования;

• приоритетные направления развития образовательной системы Российской

Федерации;

• методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с

коллегами по работе; технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их

профилактики и разрешения;

• основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной

почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

• основы экономики, социологии; способы организации финансово-хозяйственной

деятельности образовательного учреждения

• гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое

законодательство в части, касающейся регулирования деятельности

образовательных учреждений;

• основы менеджмента, управления персоналом;

• правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

• правила по охране труда и пожарной безопасности

• основы законодательства РФ об охране окружающей среды

1.5. Начальник отдела по АХЧ подчиняется непосредственно директору учреждения. В

рамках компетенции взаимодействует с инженером УПМ, механиком, инженером по ОТ,

старшим мастером.

1.6. Во время отсутствия начальника отдела по АХЧ (командировка, отпуск, болезнь

и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора. Данное лицо

приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и

своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела по АХЧ

2.1.Организует хозяйственную деятельность учреждения; руководит ею и контролирует

развитие данной деятельности

2.2. Осуществляет текущее и перспективное планирование деятельности АХЧ;

мероприятия по оснащению учебных кабинетов и мастерских и других помещений

учреждения современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими

средствами обучения.

2.3. Проводит паспортизацию всех помещений учреждения, готовит акты готовности

учреждения к новому учебному году

2.4. Координирует работу технического персонала, заведующего складом, дежурной

службы, а также разработку документации, необходимой для финансово-хозяйственной

деятельности учреждения.

2.5. Анализирует состояние материально-технической базы, вносит предложения в план

по её усовершенствованию.

2.6. Прогнозирует тенденции изменения финансовой ситуации в образовании для

корректировки стратегии развития материально-технической базы

2.7. Осуществляет контроль за соблюдением норм противопожарной и

электробезопасности

2.8. Обеспечивает проведение мероприятий по своевременной утилизации отходов

учебно-производственной деятельности, пищевых отходов в соответствии с

законодательством РФ

2.9. Обеспечивает:

- своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации;

- своевременное и правильное заключение необходимых хозяйственных договоров на

техническое обслуживание, оснащение и ремонт

- своевременное приобретение материально-технических средств, оборудования,

канцелярских товаров, моющих средств, мягкого инвентаря

2.10. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности

образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров,

привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом учреждения,

дополнительных источников финансовых и материальных средств. От имени учреждения

устанавливает деловые контакты с лицами и организациями, которые могут

способствовать совершенствованию материально-технического оснащения учреждения.

2.11. Принимает меры по обеспечению создания необходимых социально-бытовых

условий обучающимся и работникам учреждения

2.12.Участвует в подборе и расстановке кадров хозяйственной службы

2.13. В соответствии с графиком дежурства выполняет обязанности дежурного

администратора.

2.14. Обеспечивает ведение и хранение документации по деятельности АХЧ:

- планы работы по проведению противопожарных и санитарных мероприятий, акты,

отчёты;

- заявки и лимиты на приобретение хозяйственного имущества, инвентаря, канцелярских

принадлежностей, спецодежды

- документы по коммунальному обслуживанию зданий и подготовке к зиме;

- планы оборудования общежитий, акты обследования бытовых условий обучающихся;

- переписка по административно-хозяйственным вопросам

- приказы по основной деятельности.

3. Права

Начальник отдела по АХЧ имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение директора предложения по улучшению деятельности

учреждения и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности

отдельных работников учреждения.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.

3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений

учреждения.

3.4. Запрашивать лично или по поручению директора учреждения от

руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и

документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководителя учреждения представления о назначении,

перемещении и увольнении работников АХЧ; предложения об их поощрении или о

наложении на них взысканий.

3.7. Требовать от администрации учреждения оказания содействия

я в исполнении

своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Начальник отдела по АХЧ несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,

определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности -

в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским

законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За нарушение Устава колледжа.

4.5. За совершение действий, противоречащих морально-этическим нормам

профессионального взаимодействия участников образовательного процесса.

4.6. За непринятие мер по обеспечению безопасных условий образовательного

процесса.