Правила предоставления документов бывшим сотрудникам муниципального учреждения.

Question

Работаю в муниципальном учреждении. Часто приходят бывшие сотрудники просят помимо справок, если спорная ситуация, заверенные копии уставов для ПФ, Профсоюза и суда. Я трачу свое время и бумагу кстати тоже. В какой срок я должна предоставить эти документы? И должны ли вообще без письменного запроса Профсоюза, который защищает интересы пенсионера.

Удалено · Accepted Answer

Просят помимо справок, если спорная ситуация, заверенные копии уставов для ПФ, Профсоюза и суда. 
Если Вы не архивная организация, то Вы им не обязаны это предоставлять, пусть трребуют по запросу суда.
Статья 57. Представление и истребование доказательств
 
1. Доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.
3. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф - на должностных лиц в размере до одной тысячи рублей, на граждан - до пятисот рублей.
 (в ред. Федерального закона от 11.06.2008 N 85-ФЗ)
 (см. текст в предыдущей редакции)
4. Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления его суду.

Магола Виолетта Олеговна · Answer

В течение трех дней обязаны выдать документы 
ТК РФ, Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
 
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Деревянко Станислав Юрьевич · Answer

В срок 30 суток должны предоставить. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации

Система ГАРАНТ: base.garant.ru

Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/12146661/#ixzz4a6LWIeYM

Удалено · Answer

Не позднее трёх рабочих дней.

ТК РФ, Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 62 ТК РФ

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Части вторая - третья утратили силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

(см. текст в предыдущей редакции)

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

(часть четвертая введена Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

01.03.2017, 21:45

Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Спросить юриста

Удалено · Answer

Нет не должны. Должны в том случае если есть от них письменный запрос.
И тогда Вы согласно Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) должны дать ответ в течение 30 дней!

Рокотова Лариса Павловна · Answer

Ирина, все обращения бывших работников с просьбами не имеют юридической силы и Вы можете выполнять их просьбы в произвольном порядке. Если их обращение будет письменным, в виде заявления на имя руководителя, то все справки будете выдавать по правилам делопроизводства и рассмотрения заявлений. (это справки, которые связаны с личностью бывшего работника)
ТК РФ, Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть "заверены" надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. 
Если необходимы документы, которые касаются деятельности Вашей организации (Устав), то данные запросы пусть сделает Пенсионный Фонд с обоснованием причины своего запроса.

Каравайцева Елена Александровна · Answer

Здравствуйте, Ирина!

Справку о зарплате Вы должны предоставить в течение трех дней (ст. 62 ТК РФ). Обязанности предоставлять копии Устава у Вас бесплатно у Вас нет.

Правила предоставления документов бывшим сотрудникам муниципального учреждения.

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Ставрополь

Похожие вопросы

Может ли профсоюз культурных работников защитить сотрудника, не являющегося членом профсоюза в его учреждении?

Это заверенные копии или выписка отдельно по данному сотруднику?

Срок предоставления копий документов после написания заявления - информация для бывшего сотрудника ОВД

Преимущества членства в профсоюзе бюджетной организации - влияние на пенсию и больничные

Преимущества членства в профсоюзе бюджетной организации и его связь с будущей пенсией и больничными

Сроки и ответственность за оплату судебных расходов - когда должно быть сообщено и кто должен оплатить

Преимущества членства в профсоюзе бюджетной организации - влияние на пенсию и больничные

Являясь членом ТСЖ, я запроса копии документов у председателя. В какой срок мне должны предоставить эти документы?

Как получить копию договора о обучении, если он утерян, и на какой период работы необходимо предоставить справку НДФЛ?

Оформление сотрудников при реорганизации муниципального учреждения и присоединении к другому - правила записи в трудовую книжку

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59