Вопросы о заключении договоров о материальной ответственности с сотрудниками компании - обязан ли специалист по кадрам подписать договор и возможные последствия отказа

Договоры о коллективной или индивидуальной материальной ответственности в соответствии со ст. 244 ТК РФ заключаются с определенными категориями работников

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В соответствии с Приложением N 1 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 N85 установлен перечень должностей и работ с которыми работодатель может подписывать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, в частности, к ним относятся руководители отделов и подразделений. Рядовые офисные сотрудники такие договоры не заключают, работодатель не может возложить на специалиста по кадрам ответственность за ТМЦ, за исключением ущерба, причиненного имуществу умышлено или по неосторожности.

Для обеспечения сохранности имущества работодателя в организации обычно издается приказ о назначении материально ответственного (руководителя подразделения), это означает, что он своевременно обязан сигнализировать руководству о причинении имущественного вреда, он же участвует в инвентаризации имущества; при этом у работодателя возникает обязанность по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного этому работнику.