Сложности получения денежных средств для оплаты тренировок ребенка под опекой - Что правомочно требуют органы опеки в Нижнем Новгороде?

Проживаю в Нижнем Новгороде. У меня есть ребенок под опекой. Получает пенсию по потере кормильца. Ребенок занимается спортом. Чтобы мне снять деньги с книжки ребенка по потере кормильца для оплаты тренировок, нужно писать заявление в органы опеки. Но с марта месяца они эту процедуру усложнили. Нужно помимо заявления предоставлять копии договора о приемной семье, копии сберкнижки, копии моего паспорта и т.д. плюс ко всему этому нужно прикладывать выписку из лицевого счета где проживает ребенок. Но чтобы мне ее взять нужно сначала съездить взять выписку что нет задолженностей по платежам, потом с этой выпиской ехать в другое место, платить 80 р., чтобы сделали выписку из лицевого счета, потом с этой выпиской ехать в органы опеки. Плюс сделать копии всех документов, которые они требуют прикладывать. Зачем? Если они изначально все есть. Дело в том, что копии тоже платные. Плюс катание из одного места в другое чтобы собрать все эти справки. А они работают все по определенным дням и определенному времени. Мне нужно в месяц отпрашиваться несколько раз с работы. И эту процедуру нужно будет проделывать каждый месяц. Так как тренировки оплачиваются ежемесячно. Я мать-одиночка и если так постоянно буду отпрашиваться, меня в конце концов попросят с работы. Попросить выдать деньги на оплату на несколько месяцев вперед я не могу, так как чеки по оплате нужно предоставить в органы опеки в течении месяца. Написать заявление по истечении нескольких месяцев оплаты я тоже не могу, так как они сказали что писать по факту нельзя заявление. Нужны деньги-пишешь заявление, получаешь, оплачиваешь. Но ведь это не реально так каждый месяц. Скажите, правоправны ли действия органов опеки? Действительно они имеют право требовать все эти документы?