Должен ли работник вернуть часть отпускных при увольнении?

Здравствуйте, Евгения! Ваш отпускной период исчисляется с 16.08.08-15.08.09, 16.08.09-15.08.10, последний отпуск Вы получили за период 16.08.10-15,08.11. При увольнении по собственному желанию "неотработанным" является период с 27.03 по 15.08 2011 г. В случае "досрочного" ухода работника в отпуск в соответствии со ст.122 ТК РФ, т.е. при уходе в отпуск не за фактически отработанное время, а раньше (неотработанный период), часть оплачиваемого отпуска будет являться только авансом за предстоящую работу в организации. Соответственно в случае его увольнения данный аванс подлежит возврату.

Сумму излишне выплаченных отпускных следует определить исходя из того среднего заработка, на основании которого ранее была рассчитана сумма отпускных.

В соответствии с п.7 ст.255 НК РФ в расходы налогоплательщика включаются расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации. Однако сумма отпускных, выплаченная организацией работнику за неотработанные дни отпуска, при увольнении работника должна быть скорректирована (уменьшена), поскольку данные затраты по своей сути являются не расходами на оплату труда, а авансом. Аналогичным образом в налоговом учете должны быть уменьшены суммы единого социального налога и взносов в ФСС РФ по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, учтенные в составе расходов, принимаемых для целей налогообложения.

В случае удержания с работника или возврата им излишне полученных отпускных должны быть уменьшены и суммы налога на доходы физических лиц.

Основания, по которым аванс за отпуск не удерживается, перечислены в ст. 83 ТК РФ (собственное желание не входит).