Вопросы о правомерности действий нотариуса при открытии дела о наследстве и необходимые документы для подачи заявления о праве вступления в наследство

Меня умер отец. Есть жена с которой он расписался в 2015 г, чтобы она имела право жить и работать в крыму. Отцу 79, ей 56. ее не прописывал, все правоустанавливающие документы хранил у меня, что бы она сама не прописалась. Каким-либо путем. Умер 15.05.2017 г. сегодня пошла оформлять документы на наследство у юриста по месту жительства - оказалось-дело уже открыто у другого нотариуса 29.05.2017 г. его "женой" вопрос-имел ли право нотариус открыть дело, если все правоустанавливающиее документы на недвижимое и движимое имущество находятся у меня плюс к тому были долги по жкг, и справку с места жительства прописки умершего мне не давали пока не погашу. Как же это получается - я собираю справки и гашу долги, чтобы вступить в право наследования а эта дама уже без всяких справок открыла дело, причем в другом городе... правомерны ли действия нотариуса, открывшего дело? Спасибо. С КАКИМИ ДОКУМЕНТАМИ НА РУКАХ МОЖНО ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРАВЕ ВСТУПЛЕНИЯ В НАСЛЕДСТВО? МОГУ ЛИ Я ТОЖЕ НЕ ПРЕДЪЯВЛЯТЬ ДОМОВУЮ КНИГУ, ТЕХПАСПОРТ, СПРАВКУ ИЗ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ О ПРОЖИВАНИИ МОЕГО ОТЦА ПО АДРЕСУ ПРОПИСКИ И ДР.