Исполнение обязанностей заведующего складом во время отпуска - кто может заменить и какова будет доплата?

Вопрос №1295717 из г. Хабаровск
опубликован 12.05.2011, 03:42

Question

Зав. складом уходит в отпуск. На кого можно возложить исполнение его обязанностей в порядке совмещения должностей за доп. плату (по приказу)? И если обязанности возложить на другого работника без освобождения от основной работы, будет ли доплата за исполнение доп. обязанностей, считаться экономически обоснованными затратами?

ООО "Национальная Юридическая Служба" · Accepted Answer

Добрый день!
Вы можете возложить на то лицо, которое указано в должностной инструкции зав.склада. Как правило в ней указывается такое лицо. Если в должностной инструкции нет указаний на какое-то конкретное лицо, то Вы можете выбрать самую подходящую для выполнения данной работы кандидатуру из состава своих работников.
При совмещении должностей работник выполняет свою основную работу, а также дополнительно возложенные должностные обязанности (в одно и тоже время). 
Доплату Вы можете установить любую, но если будет доплата маленькая, а возложено работы много, то работник не согласиться на совмещение должностей. Как правило, доплату устанавливают 30% от оклада замещаемой должности (т.е.30% от оклада Зав. склада).
Экономически обоснованные затраты - если Вы имеете в виду куда отнести затраты связанные с доплатой Работнику при совмещении должностей, то данный вопрос лучше задать бухгалтеру.

Алекс И.И. · Answer

### Разбор ситуации

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 60.2, 151), работодатель вправе возложить на другого работника исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (в том числе на время отпуска) без освобождения от основной работы в порядке совмещения должностей. Для этого необходимо:

1. **Письменное согласие работника** (заключение дополнительного соглашения к трудовому договору).
2. **Издание приказа** о возложении дополнительных обязанностей с указанием срока, содержания и размера доплаты.
3. **Установление доплаты** по соглашению сторон (обычно исходя из объема работ и оклада замещаемого работника, но конкретный размер не ограничен).

### Экономическая обоснованность доплаты

Доплата за совмещение должностей признается экономически обоснованными затратами для целей налогообложения (уменьшает налогооблагаемую прибыль), если:
- она предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением;
- соответствует фактически выполняемому объему работ;
- не является завышенной (например, не превышает оклад замещаемого работника без адекватного обоснования).

Риски: налоговые органы могут оспорить чрезмерно высокую доплату, если она не связана с реальной нагрузкой. Рекомендуется документально подтвердить объем дополнительных обязанностей (например, служебной запиской).

### На кого можно возложить?

Обязанности можно возложить на любого работника, который согласен и чья основная работа допускает совмещение (не противопоказано по состоянию здоровья и не запрещено законом). Чаще всего это:
- заместитель заведующего складом (если есть);
- другой сотрудник склада (кладовщик, грузчик) с соответствующей квалификацией;
- бухгалтер или иной административный работник, если это возможно по характеру труда.

### Резюме

Да, вы можете возложить обязанности зав. складом на другого работника в порядке совмещения с доплатой. Доплата будет экономически обоснованной, если она соразмерна объему работ и оформлена документально. Рекомендуем закрепить всё в дополнительном соглашении и приказе.

Если у вас есть похожий вопрос, задайте его в форме ниже для получения более точной консультации.

Сокирко Ирина Сергеевна · Answer

Можем ли мы возложить обязанности зав. склада на снабженца? Если так, то тогда получается, что две ложности может вести один работник? Если он на ряду со своей работой выполняет дополнительную. Помогите, что-то я совсем запуталась.

Исполнение обязанностей заведующего складом во время отпуска - кто может заменить и какова будет доплата?

Юридические услуги в Хабаровск

Похожие вопросы

Возможно ли совместить обязанности бухгалтера-кассира и заместителя главного бухгалтера на период отпуска бухгалтера-кассира,

Может ли работодатель отменить дейтвие данной статьи и не платить доплату?

Возможна ли двойная доплата работнику, исполняющему обязанности двух отсутствующих коллег одновременно?

Возможно ли совмещение должностей с доплатой от оклада по основной должности?

Временное исполнение обязанностей отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом по организации.

Минимальный размер доплаты при совмещении должностей без освобождения от основной работы.

Временное исполнение обязанностей отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом по организации.

Запрос на проверку корректности приказа о временной смене должностей водителей и доплате за это исполнение

Оптимальное взаимодействие с администрацией предприятия при нарушении статей ТК РФ о совмещении профессий и оплате труда

Возможно ли приостановить плату снабженцу при возложении обязанностей заведующего складом во время отпуска?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59