Доброго дня, обратились в суд об установлении проживания на территории РФ с рождения до 1992--просят документы

Доброго дня, обратились в суд об установлении проживания на территории РФ с рождения до 1992--просят документы об утрате Украинского гражданства, оформили нотариально заявление с отказом от гражданства--если отправить по почте заказным письмом с описью в посольство Украины в Москве --считается это нужным документом или что нам делать? Еще о смене фамилии существует запись в трудовой с указанием номера св-ва о браке и печатью --само св-во утрачено--требуют оригинал --