Расписывание водителями за медика и механика - причины, последствия и риски

Максим!

Путевой лист является первичным учётным документом. Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте" (в редакции от 31.12.2017 г. № 481-ФЗ), каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом. Часть 3 этой же статьи закона устанавливает, что лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обязано обеспечить своевременную передачу первичных учётных документов в бухгалтерию, для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учёта, а также достоверность этих данных. Таким лицом в предприятиях, организациях и учреждениях является механик. Именно он отвечает за достоверность таких сведений, как маршрут движения транспортного средства, его протяжённость, количество отработанных мото-часов, количество израсходованных ГСМ и других. Когда водители в своих же путевых листах, сами вносят в соответствующие разделы необходимые сведения и расписываются за механика, то они реально совершают преступления, предусмотренные ст. 327 "Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков", предусматривающей максимальное наказание и в виде лишения свободы.

Более того, если при этом, осуществляются приписки, в том числе по израсходованным ГСМ, которые потом фактически похищаются, то такие действия могут квалифицироваться по ст. 159 УК РФ, на мошеннические хищения товарно-материальных ценностей, за совершение которых тоже предусмотрены наказания в виде лишения свободы. Субъектами указанных преступлений могут быть те лица, которые подделывают подписи механика в путевых листах.

Соглано ст. 7 вышеуказанного закона, ведение бухгалтерского учёта обязан организовать руководитель Вашей организации, а непосредственное его ведение и надлежащий контроль за ним обязан осуществлять главный бухгалтер.

Судя по Вашему вопросу, они эти требования законодательства, не выполняют.