Как получить дубликат трудовой книжки после утраты, когда последний работодатель ликвидирован?

Согласно ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

В соответствии с п. 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках") если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. При этом конкретного перечня таких документов, необходимых для восстановления трудовой книжки, законодательство не устанавливает. Помимо подлинников личных документов гражданина и приказов (распоряжений) работодателя, это могут быть справки, включая архивные, и т.п.

Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам, установленным Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69).

Согласно указанным Правилам и Инструкции однозначно следует, что ксерокопия, даже, если она и заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата трудовой книжки, так как не обладает должной юридической силой.

Однако, польза от такой копии трудовой книжки, безусловно, есть: в процессе её восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать.