Организация документооборота при работе ИП на ПСН с юр.лицами при разработке ПО.

Вопрос №14074383 из г. Иваново
опубликован 05.04.2018, 20:41
Я ИП на ПСН, работаю только с юр.лицами и только по безналичному расчету, занимаюсь разработкой программного обеспечения. Вопрос: как нужно построить работу с заказчиками с точки зрения документооборота, чтобы в итоге у меня оказался первичный документ, который я могу занести в КУДиР для учета доходов, а у заказчика - результат работы? Как я вижу эту цепочку: 1. Заказчик связывается со мной, мы договариваемся о перечне работ. 2. Я составляю Договор оказания услуг (или договор подряда, не принципиально). Высылаю электронную копию на подписание заказчику. Он подписывает, присылает мне скан обратно, затем я тоже подписываю, ставлю свою печать, оставляю себе эту бумажку + скан отсылаю обратно заказчику в электронном виде. 3. Я выполняю работы. 4. Заказчик оплачивает работу на мой р/счет ИП. 5. Я составляю Акт об оказании услуг. Повторяем процедуру подписания и отсылки сканов из п.2. На этом сотрудничество завершено. Все ли правильно? Кроме того, какой из документов вносится в КУДиР и как именно (приведите пример такой записи)? Плюс, нужен ли дополнительно приходный кассовый ордер после того, как мне придут средства в счет оплаты договора № ХХХ от dd.mm. ?
Читать ответы (5)
Лучший ответ
Рекомендуется

Георгий, так все верно. Договор должен быть заключен в письменной форме, при этом, согласно статье 434 ГК в качестве письменной формы допускаются и сканы. При этом, учитывая то обстоятельство, что вы занимаетесь разработкой ПО неотъемлемой частью договора у Вас должно являться ТЗ, дабы избежать противоречий между вами и заказчиком, в результатах выполненного задания. Стандарт ТЗ выбирайте сами:

лучше IEEE STD 830-1998 (он более полный).

Кроме того, определите в договоре за кем сохраняются авторские права на ПО и степень использования данных прав каждой из сторон

Соответственно по результатам выполнения подписываете АКТ приема выполненных работ, где прописываете, что заказчик претензий не имеет (Статья 720 ГК РФ. Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком).

В КУДиР будете вносить договор (оплата по договору №...от...)

С увжажением.

05.04.2018, 20:54
Задать вопрос юристу

5 юристов дали 5 ответов на вопрос


Средний стаж юристов: 22 годa
Первый ответ получен через 3 минуты

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 1 (ред. от 31.07.2025, с изм. от 25.03.2026)

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях ((с изм. и доп., вступ. в силу с 03.04.2026))

Все верно в Вашей схеме. Сканы документов имеют юридическую силу (ст. 434 ГК РФ). И договора об оказании услуг с актом достаточно для подтверждения (ст. 779 ГК РФ) Дополнительно приходник не нужен. Вноситься в систему договор.

05.04.2018, 20:44

Здравствуйте. Тут скорее агентский договор больше подходит. Ведь разработка программ это выполнение работ, а не продажа товара. ГК РФ Статья 1005. Агентский договор

1. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

2. В случаях, когда в агентском договоре, заключенном в письменной форме, предусмотрены общие полномочия агента на совершение сделок от имени принципала, последний в отношениях с третьими лицами не вправе ссылаться на отсутствие у агента надлежащих полномочий, если не докажет, что третье лицо знало или должно было знать об ограничении полномочий агента.

3. Агентский договор может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия.

4. Законом могут быть предусмотрены особенности отдельных видов агентского договора. Если речь только о том, что это валютный контракт, то работать с валютными операциями не так сложно. Один раз оформите, и потом будете каждый месяц предоставлять документы. Если корректный договор, то можно минимум документов оформлять. Советую с банком согласовать предварительно договор и затем предоставлять инвойс и акты (если будут указаны).

Вот в этом случае, при контракте с иностранным Заказчиком, проблем с патентом быть не должно.

Сейчас немного изменился порядок, паспорт сделки не нужен, с 1 марта 2018 года действует Инструкция Банка России от 16.08.2017 N 181-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления». Важно соблюдать требования, так как ответственность за нарушение валютных операций не изменилась — ст.15.25 КоАП РФ.

Резюмируя, предлагаю проверить, какие документы предоставляет Вам Комиссионер, как Вы можете подтвердить, что занимаетесь разработкой ПО. Если суммы значительные, то налоговая попытается скинуть с патента, и в первую очередь затребует документы. Договор без остальных документов подтверждением разработки ПО не является. Тем более что указано о консультационных услугах Желаю удачи. В.

05.04.2018, 20:58

Почти все верно. Но Вам нужно в договоре оказания услуг, ст.434, ст.779 ГК РФ предусмотреть, что обмен сторонами документами по электронной почте будет действительным наряду с представлением оригиналов документов (Договор, акт и тд) В противном случае Вам нужно обменяться оригиналами. Дополнительный приходный кассовый ордер не нужен. Ст.346.43-346.53 НК РФ.

05.04.2018, 20:58

Вы можете действовать по данной схеме, единственно пропишите в договоре, что Стороны обмениваются документами с таких то адресов электронной почты, также Вы можете начать применять сервис Контур Диадок, который позволяет подписывать документы электронной подписью. Для ведения документооборота можете также использовать сервис Контур Эльба, в нем можно готовить договора и акты выполненных работ, выставлять через него счета, система сама будет готовить за вас отчеты и можно сдавать отчетность через интернет.

05.04.2018, 21:11

Юристы ОнЛайн: 89 из 47 462 Поиск Регистрация

PRO Россия
Адвокат, стаж 9 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Пряник К.В.
5 826 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Тула
Кочетков А.В.
4.9 46 960 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 6 лет онлайн
г.Екатеринбург
Матилян Р.О.
5 386 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Бабъяк С.В.
5 4 723 отзывa
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Москва
Соколов Д.Г.
4.7 44 442 отзывa
Спросить
PRO Россия
Юрист онлайн
г.Армавир
Степанов Э.Э.
4.9 439 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Владикавказ
Абаева М.Н.
5 24 329 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 26 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Злотникова Л.Г.
5 24 953 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 14 лет онлайн
г.Москва
Ахмедов Г.С.
5 312 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Ижевск
Тарханова П Д
4.9 6 518 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 5 лет онлайн
г.Москва
Кондратенко О.В.
5 40 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 7 лет онлайн
г.Москва
Ермаков С.А.
4.9 16 613 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 11 лет онлайн
г.Севастополь
Лыкова Е.А.
4.7 1 270 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Ткач Н.В.
4.9 6 413 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 18 лет онлайн
г.Пермь
Богачев А.О.
5 4 827 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 30 лет онлайн
г.Нижний Новгород
Елесин А.В.
2.7 27 995 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 14 лет онлайн
г.Брянск
Емельяненко Н.Ю.
5 1 599 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 22 лет онлайн
г.Каспийск
Исаева Е.Ю.
4.8 43 348 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 7 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Апхудов А.А.
5 432 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 11 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Кузьминова Н. И.
4.7 518 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Москва
Кабишев А.А.
4.9 7 797 отзывов
Спросить
Россия
Юрист онлайн
г.Томск
Куницкий В.В.
5 1 887 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 25 лет онлайн
г.Омск
Лукашова Л.Е.
5 460 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 30 лет онлайн
г.Самара
Петрова Н.Е.
5 7 528 отзывов
Спросить

Юридические услуги в Иваново

Взыскание заработной платы 1098 Взыскание компенсаций больничного 969 Взыскание невыплаченной заработной платы 1069 Помощь в восстановлении на работе 1059 Оспаривание незаконного увольнения 1074 Изменение оснований увольнения 1006 Оспаривание записей в трудовой книжке 1000 Обжалование дисциплинарного взыскания 1021 Отмена приказа о дисциплинарном взыскании 1002 Судебное представительство 1069 Коллективный иск к работодателю 984 Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве 948 Помощь при отсутствии безопасных условий труда 924 Помощь при переводе на неполную ставку 918 Составление претензий в трудовую инспекцию 1074 Консультации по трудовому законодательству 1084 Расторжение срочного трудового договора 971 Консультации по трудовому законодательству юридических лиц 1047 Привлечение сотрудников к ответственности 966 Составление должностных инструкций 1034

Похожие вопросы

Не нашли ответ на свой вопрос?

Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских