Молодому предпринимателю наложили штраф в 400 тыс рублей за недосмотр в документах - необходимость оспорить штраф и продлить срок подачи аппеляции

Уважаемый Антон! Этот звонок и был вызов на заседание, - и вполне официальный. А то, как вы его расценили, простите, Ваши проблемы. По электронной почте тоже можно было бы считать "неофициальным" вызовом, мало ли кто там пишет). Телефонограмма (т.е. тот вызов, что Вы посчитали неформальным) вполне практикуется в гос. организациях.

Сроки на обжалование у вас все давно прошли, 2018 год на дворе.

Нужно знать, по какой статье у вас правонарушение. Кроме того, Вам должны были направить копию постановления о привлечении к административной ответственности. Но тут важно учесть, что ИП, как физическому лицу, вся корреспонденция направляется по официальному месту регистрации, и, если Вы не проживаете там, где зарегистрированы, то это не проблема административного органа. Он обязан уведомить именно по официально известному адресу.

ст.29.11. КоАП РФ: 2. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

Однако есть зацепка для восстановления срока обжалования, если они действительно Вам не направляли копии постановления:

Статья 30.3. Срок обжалования постановления по делу об административном правонарушении

1. Жалоба на постановление по делу об административном правонарушении может быть подана в течение десяти суток со дня вручения или получения копии постановления.

2. В случае пропуска срока, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, указанный срок по ходатайству лица, подающего жалобу, может быть восстановлен судьей или должностным лицом, правомочными рассматривать жалобу.

3. Жалобы на постановления по делам об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 5.1 - 5.25, 5.45 - 5.52, 5.56, 5.58, 5.69 настоящего Кодекса, могут быть поданы в пятидневный срок со дня вручения или получения копий постановлений.

4. Об отклонении ходатайства о восстановлении срока обжалования постановления по делу об административном правонарушении выносится определение.

В остальном нужно знакомиться с вашим делом, о шансах и вариантах обжалования говорить сложно.

Уменьшение штрафа в 10 раз невозможно, особенно если это итак минималка. Для этого нужна статья, по которой Вас привлекли.

Всего Вам доброго! Надеюсь, ответ Вам немного помог. Обращайтесь, если будет необходима правовая помощь.