Сколько времени даётся для написания объяснительной и учитываются ли здесь выходные дни?

У меня следующий впрос. Работаю в центральной библиотеке. При выходе на работу после отпуска на меня зам. директора была написана докладная. Её содержание: на период отпуска зам. директора мне было в письменном виде выдано задание обновить программы в филиалах библиотек из папок, находящихся на сервере помимо того, что я делал всегда. Когда я зашёл в указанные папки, то оказалось, что в составе некоторых были crack или keygen (вредоносные программы). Мной было принято решение не устанавливать данные программы. В сентябре зам. директора проводил проверку и, согласно написанному, не нашлость ни одного компьютера, где были бы установлены все программы, порученных мне. Но мной были установлены все программы из списка, в составе которых нет вредоносных программ. После выполнения моей работы каждый раз был подписан бланк заявки о том, что работа выполена полностью. Кроме того, в данной мне бумаге сказано устанавливать бесплатные аналоги платных программ. Но при мне зам. директора сам неоднократно устанавливал подобные левые программы, в т. ч. и на свой компьютер. Директор наш об этом знает. Установку всех программ я должен был провести на период отпуска зам. директора, котоый у него был с 7 июля по 19 августа 2011 г.. Дата написания докладной - 29 сентября 2011 г. Мне она была предоставлена 30 сентября 2011 г. При беседе со мной зам. директора неонократно говорил, что пароль под учётными записями со всеми правами на которых возможна установка на компьютерах знаю только я и он, а то, что у него на компьютере есть левые программы, - это необходимость. Может ли быть применена данная докладная в связи со сроком давности и есть ли он вообще? Сколько времени даётся для написания объяснительной и учитываются ли здесь выходные дни? Как мне быть?