Выдача копий документов по заявлению на официальный электронный адрес работодателя в соответствии с Трудовым кодексом РФ

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдавать документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника.

Письменная форма считается соблюденной и при подаче документов по каналам связи (телеграммами, сообщениями электронной почты или другими способами). Однако, работодателю важно убедиться, что заявление исходит от обозначенного в нем лица, то есть проверить его подпись.

При составлении электронных документов подпись легко подделать, например путем вставки фрагмента из другого источника..

Поэтому сканированный образ документа - ненадежный источник, и работодатель вполне обоснованно может его проигнорировать.

Судьи исходят из того, что идентификация заявителя по документу в электронной форме возможна только при условии наличия в нем электронной подписи (Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 20.01.2016 по делу №33-276/2016).

В силу ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях согласно законодательству РФ, кроме случая, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Учитывая изложенное, подача заявления возможна на бумажном носителе, подписанном собственноручной подписью, по телеграфу с заверением подписи работником организации связи, либо в электронной форме при подписании квалифицированной электронной подписью.