Как правильно оформить использование компьютеров и принтеров для сотрудников при оказании юридических услуг под ключ?

Можете предоставлять рабочее место, свобода договора, ст.421 ГК РФ.Как напишите в договоре - так и будет. Заключайте догвоор оказания услуг, ст.779 ГК РФ. Никаког о риска признания трудовым исходя из Вашей ситуации нет. Просто грамотно все укажите в договоре.

Если Вы на предоставлении рабочего места зарабатываете, то заключайте договор аренды (с почасовой оплатой). Если предоставляете безвозмездно, то можете заключать договор ссуды (безвозмездного пользования имуществом). Из вопроса непонятно зачем вам оформлять передачу рабочих мест, какие проблемы с налоговой.

Ст.606, 698 ГК РФ.

Это не рабочее место в смысле трудовых правоотношений, поскольку эти правоотношения могут возникнуть только при наличии трудового договора. Согласно ст.209 ТК РФ

рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Следовательно вести речь можно только о ГПХ и не более того, а сам факт использования вашего помещения или оргтехники охватывается условиями вашего гражданского договора с юристами. Здесь только вопрос - оговариваются ли эти моменты в самом договоре с юристами или нет. С точки зрения налоговой трудовые отношения могут иметь место только при наличии трудового договора.

В соответствии со ст. 56 ТК РФ под трудовым договором понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Под гражданско-правовым договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). При оформлении гражданско-правовых отношений с гражданином, производящим какие-либо действия в интересах организации или индивидуального предпринимателя, широкое распространение получили договоры подряда, поручения и возмездного оказания услуг. Предметом таких договоров может являться выполнение определенного задания (заказа, поручения), то есть конкретного, конечного объема работ или услуг. Подрядные отношения регулируются гл. 37 ГК РФ, правоотношения, возникающие по договору поручения, - гл. 49 ГК РФ, а по договору возмездного оказания услуг - гл. 39, а также параграфом 1 гл. 37 ГК РФ в части, не противоречащей гл. 39 ГК РФ.

Гражданско-правовой договор имеет принципиальные отличия от трудового договора. Перечислим главные из них:

По договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик) обязан выполнить конкретное задание (задания) заказчика, которое известно еще в момент заключения договора (ст. 779, ст. 702 ГК РФ). По трудовому же договору работник должен работать по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии, специальности и выполнять все поручения руководства по мере их поступления (ст. 57 ТК РФ). В трудовых отношениях работодателя интересует прежде всего сам процесс трудовой деятельности работника, а в гражданско-правовых - конкретный результат.

Исполнители и подрядчики сами определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет, если иное не установлено договором (ст. 704, ст. 783 ГК РФ). Работник же должен следовать установленным правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать режим рабочего времени. Кроме того, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать иные расходы персонала, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ).

Трудовая функция всегда выполняется работником лично. Участвуя в гражданских правоотношениях, если запрет не установлен, исполнитель (подрядчик) может привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц (ст. 313 ГК РФ).

Исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как зарплата, а в порядке, установленном договором.

Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки (ст. 723, ст. 783 ГК РФ). По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.

Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (отпуска, больничные и т.п.).

Суды при рассмотрении вопроса об отграничении трудового договора от гражданско-правового руководствуются аналогичными критериями. Так, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.11.2006 N А 33-4217/2006-Ф 02-5620/06-С 1 разъяснено, что основными признаками, позволяющими отграничить трудовой договор от гражданско-правового, являются:

личностный признак (выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельность предприятия);

организационный признак (подчинение работника внутреннему трудовому распорядку; его составным элементом является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее выполнение которых работник может нести дисциплинарную ответственность);

выполнение работ определенного рода, а не разового задания;

гарантия социальной защищенности.

Согласно ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера. При этом в статье оговорено, что в тех случаях, когда судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Фактически вы нанимаете на время для производства определенной работы (оказания услуг) , которые (Которая) имеет временный, но не постоянный характер. Оформление пользования ПК может быть оформлено, как аренда оборудования, либо как доступ к Вашим ресурсам для выполнения заказанных Вами услуг.

Добрый вечер, Антон Игоревич.

Вы вправе в соответствии со ст.ст. 420, 421 ГК РФ свободно в соответсвии с указанным в договоре. Вы также можете выбрать виды договоров: возмездного оказани услуг - ст. 779 ГК РФ, агентский - ст. 1005 ГК РФ, НИР (научно - исслед. Работ) - ст. 769 ГК РФ, поручения - ст. 971 ГК РФ, действия в чужом интересе без поручения - ст. 980 ГК РФ, комиссии - ст. 990 ГК РФ, ДУИ - ст. 1012 ГК РФ.

Это - только БАЗОВЫЕ типы договоров, которые в Вашем случае можно использовать. Также есть МАССА производных типов, неописанных в ГК, однако выработанных юридической практикой и юридической доктриной. Это - производные (специальные договора).

Трудовым договором, согласно ст. 56 ТК РФ, это не является, а является элементом множества договоров, которые я описал выше, по ст. 209 ТК РФ определение рабочего места и оборудования КАРДИНАЛЬНО отличается от используемых Вами.

Если интересуют подробности - можно рассказать подробнее.