Неясное соглашение на работе - стоит ли подписывать и какие могут быть последствия?

Здравствуйте Дмитрий.

Все организации собирают, хранят и используют сведения о своих сотрудниках. Информация личного характера сейчас имеет высокую ценность, а при попадании в руки мошенников она становится средством для совершения преступлений.

Все организации и предприятия являются операторами персональных данных, поскольку обрабатывают их. В ст. 22 закона № 152-ФЗ дается правовое основание обработки персональных данных. Исходя из текста статьи, работодатель вправе совершать действия с личной информацией работников без уведомления об этом намерении органов Роскомнадзора.

Согласно ТК РФ персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ч. 1 ст. 85 ТК РФ)

За разглашение персональных данных Трудовым кодексом предусмотрены виды ответственности.

Надо отметить, что вместе с предоставлением необходимых документов при заключении трудового договора подписывается согласие работника на обработку персональных данных работника. Согласно ст. 3 ФЗ №152, к таким данным относятся все сведения о человеке — от имени и фамилии до записей в трудовой книжке.

И самое важное, что необходимо Вам понять, что согласно ч. 5 ст. 6 ФЗ №152 допускает отсутствие согласия на обработку личной информации в случае, если это требуется для исполнения договора, в том числе трудового. Поэтому работодатели, выполняя свои обязанности, в интересах сотрудников могут обрабатывать их персональные данные без получения на то согласия.

Это касается только работников, которые уже числятся в штате. Принять человека на работу при его отказе от обработки персональных данных нельзя.

В таком случае еще не заключен трудовой договор. Раз этого документа нет, то и обязанности исполнять его у работодателя не возникает.

Иногда отказ от обработки личной информации чреват негативными последствиями. Если на предприятии действует пропускной режим, то при таких обстоятельствах работнику нельзя будет оформить либо заменить пропуск — такое действие выйдет за рамки служебных целей. Поэтому отсутствие согласия повлечет за собой невозможность выполнения трудовых функций. Также следует отметить что бухгалтерия также использует Ваши персональные данные, подумайте во что это может превратиться?

Да и ещё, Вы вправе в любое время написать отказ по поводу данного соглашения, но еще раз обращаю внимание, это требование настоящего времени и отсутствие такого согласия Вам просто будет необходимо, также необходимо и кадрам вашей организации потому что могут возникнуть проблемы с Роскомнадзором. А как известно проблемы у предприятия это штраф.