Исчезновение одного из исков в суде - проблемы с доставкой и подтверждением

Отправил два иска в суд ценным письмом с описью вложения. Оператор почты при мне проверил вложение и вложил в письмо и запечатал. Далее выяснилось что один из исков исчез, несмотря на сохранившиеся у меня документы (опись и чек об отправке) суд уверяет что один из исков исчез и в канцелярии суда в письме был обнаружен только один иск. Письмо с иском в суд пришло 6 сентября 2017. Мною было направлено два запроса в суд с просьбой пояснить куда же делся второй иск. После моего второго запроса, через месяц мною был получен ответ. Иска не было, по факту отсутствия иска был составлен акт об том что вложение не соответствует описи. Согласно правилам существующим на почте, не более через месяц после получения письма с описью получатель обязан известить почту о том что вложение не соответствует описи, если получатель в течении месяца не извещает почту то почта считает что получатель получил всё что было вложено в письмо. После получения от суда известий о том, что второй иск загадочно испарился, я запросил у суда тот самый акт, который был составлен в результате казуса с исчезновением иска. Суд всячески тянул время, далее суд получив информацию о том что я сменил адрес проживания, через 25 дней после смены мною адреса отправляет акт по моему старому адресу. Акт я не получаю. После моей жалобы в судебную коллегию суд всё же мне прислал требуемый мною акт. В самом акте из трёх подписей слабо видны всего лишь две подписи, есть дата составления акта, но нет никакого номера. Я предполагаю что все документы существующее в суде должны быть куда то зарегистрированы по порядку, следовательно акт должен иметь не только какую то дату но и иметь какой то номер и должен быть записан в кукую то книгу в которой эта самая запись должна находится в определённом месте. У меня вопрос верно и моё предположение в том что акт о выявлении расхождения вложения и описи полученного судом письма должен иметь какой то номер по которому можно проверить то что данный акт был составлен именно в указанную дату а не был составлен задним числом спустя полгода после того как я начал требовать с суда объяснения, предоставляя доказательства существования второго иска.