Перевод на дистанционную работу - процедура и юридические аспекты для всех сотрудников компании

Допсоглашения к трудовым договорам с работникам нужно будет оформить (ст. 72 ТК РФ). Приказ. С приказом ознакомить всех. А в отношении директора ничего не требуется составлять.

Вообще то для этого нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору ст 57 тК РФ в котором указать, что работники с такого то числа переводятся на дистанционную работу Сообщать о таком режиме работы никуда не нужно.

Здравствуйте Максим. Для перевода работников на дистанционное рабочее место, вам нужно внести изменения в трудовые договора в части рабочего места, времени работы и т.д.

О переводе на дистанционную работы вы должны сообщить работника не мене чем за два месяца, либо получить от работников заявление о переводе на "дистанцию"... Извещать гос. органы (ИФНС) нужно если меняется ваше место нахождение и место нахождение бухгалтерии.

В уставе компании нужно отразить адрес «постоянно действующего исполнительного органа» (п. 2 ст. 54 ГК РФ, подп. «в» п. 2 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). То есть адрес, где постоянно находится директор. А если он трудится удаленно и офис не посещает? Как правильно оформить документы в такой ситуации ФНС России в письме от 01.11.2013 № СА-4-7/19613@.

Компания вправе заключить с директором трудовой договор о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ). Это отвечает нормам как Гражданского кодекса, так и Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Но в этом случае постоянным местонахождением исполнительного органа будет его домашний адрес. И если компания запишет в уставе адрес офиса, а не квартиры директора, то сведения будут неверны. Значит, не исключено, что инспекторы откажут компании в регистрации или внесении изменений в ЕГРЮЛ (подп. «р» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ, постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61).

В ЕГРЮЛ надо внести изменения. При дистанционной работе в трудовом договоре надо записать место работы. Таким местом будет компания, а адрес — место жительства директора (письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1). Трудовой договор представлять в инспекцию при регистрации не обязательно.

Работника необходимо предупредить о переводе на дистанционную работу не менее, ч ем за 2 месяца, в письменной форме под роспись. По предприятию издать приказ о смене места работы. В идеале лучше подписать с сотрудниками доп. соглашения с указанием на перевод на дистанционную систему работы.