Перевод на дистанционную работу - процедура и юридические аспекты для всех сотрудников компании

Вопрос №14965759 из г. Москва
опубликован 11.12.2018, 09:05

Question

Как перевести ген. директора и всех рядовых сотрудников на дистанционную работу (учредитель и ген. директор – один человек). Нужны ли решения, доп. Соглашения или новые труд. Договора? Необходимо ли сообщать в налоговую и другие гос. органы (в какие)? Какова общая процедура перевода в деталях?
Заранее Вам благодарен.
С уважением,
Максим.

Сальников Анатолий Александрович · Accepted Answer

Здравствуйте! Ничего сложного в этом нет. Если Вы хотите полностью соблюсти законодательство то Вам необходимо изменить трудовые договоры с работниками в соответствии со ст. 74 ТК РФ, о чем заключить дополнительные соглашения к трудовому договору.

ТК РФ Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим "Кодексом".

Налоговую ваши организационно-штатные мероприятия интересуют меньше всего! Им самое главное, чтобы были уплачены налоги. Если после этого не будет изменена система налогообложения, то и уведомлять налоговую не нужно. Пенсионный тоже. Вы ведь за работников все равно будете в Пенсионный осуществлять выплаты, поэтому им тоже без разницы.

Калашников Владимир Валентинович · Answer

Допсоглашения к трудовым договорам с работникам нужно будет оформить (ст. 72 ТК РФ). Приказ. С приказом ознакомить всех. А в отношении директора ничего не требуется составлять.

Парфенов Валерий Николаевич · Answer

Вообще то для этого нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору ст 57 тК РФ в котором указать, что работники с такого то числа переводятся на дистанционную работу Сообщать о таком режиме работы никуда не нужно.

Питеров Вячеслав Николаевич · Answer

Здравствуйте Максим. Для перевода работников на дистанционное рабочее место, вам нужно внести изменения в трудовые договора в части рабочего места, времени работы и т.д. 
О переводе на дистанционную работы вы должны сообщить работника не мене чем за два месяца, либо получить от работников заявление о переводе на "дистанцию"... Извещать гос. органы (ИФНС) нужно если меняется ваше место нахождение и место нахождение бухгалтерии.

Каравайцева Елена Александровна · Answer

В уставе компании нужно отразить адрес «постоянно действующего исполнительного органа» (п. 2 ст. 54 ГК РФ, подп. «в» п. 2 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). То есть адрес, где постоянно находится директор. А если он трудится удаленно и офис не посещает? Как правильно оформить документы в такой ситуации ФНС России в письме от 01.11.2013 № СА-4-7/19613@.

Компания вправе заключить с директором трудовой договор о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ). Это отвечает нормам как Гражданского кодекса, так и Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Но в этом случае постоянным местонахождением исполнительного органа будет его домашний адрес. И если компания запишет в уставе адрес офиса, а не квартиры директора, то сведения будут неверны. Значит, не исключено, что инспекторы откажут компании в регистрации или внесении изменений в ЕГРЮЛ (подп. «р» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ, постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61).

В ЕГРЮЛ надо внести изменения. При дистанционной работе в трудовом договоре надо записать место работы. Таким местом будет компания, а адрес — место жительства директора (письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1). Трудовой договор представлять в инспекцию при регистрации не обязательно.

Работника необходимо предупредить о переводе на дистанционную работу не менее, ч ем за 2 месяца, в письменной форме под роспись. По предприятию издать приказ о смене места работы. В идеале лучше подписать с сотрудниками доп. соглашения с указанием на перевод на дистанционную систему работы.

Перевод на дистанционную работу - процедура и юридические аспекты для всех сотрудников компании

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 1 (ред. от 31.07.2025, с изм. от 25.03.2026)

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Москва

Похожие вопросы

Процедура повышения оклада единоличного исполнительного органа в ООО и необходимость решения учредителя

Соглашение о смене стороны (ген. директора) или заключить новый договор с новым ген.

Как сменить директора в ООО - необходимые документы и процедура

Новый директор отказывается выплачивать компенсацию по допсоглашению, как быть?

Если директор не именился, просто переведен на должность ген.

Какие документы необходимо подать в налоговую при продаже доли учредителя в ООО, если он остается директором

Директором и гл. бухгалтером или достаточно будет решения единственного учредителя о вступлении в должность?

Процедура выдачи займа директору ООО, где учредитель является нерезидентом гражданином Украины

Ситуация с передачей доли в ООО - новый ген. директор угрожает и требует отменить решение собрания

Бухгалтер ушел еще в июне 2005) и сменился один из учредителей, а в налоговую сведения об этих изменениях понесли только сейчас.

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59