Объяснительная относительно недостачи по курортному сбору

Здравствуйте, Елена!

Привлечь работников за выявленную недостачу к материальной ответственности работодатель вправе лишь при наличии вины этих работников с соблюдением положений статей 247, 248 Трудового кодекса РФ (кратко - ТК).

Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Объяснительная работником на имя руководителя организации пишется в произвольной форме с указанием тех фактов, которые имели место и которые были известны работнику. Лучше оформить объяснение в 2-х одинаковых экземплярах и передать 1 экз. под роспись на 2-м экз. объяснения в адрес руководителя организации.

Удачи Вам.