Работник не предоставил данных с предыдущих мест работы, как указать это в трудовой книжке, если мы заводим новую на него.
опубликован 14.01.2019, 11:19
Трудовая книжка – самое важное свидетельство трудового стажа сотрудника. Причины, по которым гражданин оформляет трудовую книжку повторно, могут быть различными:
Две и более книжки
утеря бланка трудовой и обнаружение оригинальной книжки только после заведения новой
скрытие от начальства предприятия еще одного места работы
желание утаить факт увольнения с прошлого места работы «по статье»
работник хочет начать трудовой путь с «чистого листа» и скрыть сведения о прежней нежелательной квалификации
физическое повреждение первой книжки
Каждый работник имеет право работать на нескольких предприятиях. Тем не менее, трудовая книжка должна храниться у основного работодателя (в соответствии со статьей 66 ТК РФ). Деятельность в других организациях в данном случае считается совмещением. По желанию работника сведения о второй работе можно внести в трудовую книжку, основываясь на приказе о приеме на службу в другую компанию.
Следовательно, у работника не должно быть в наличии несколько трудовых книжек. В случае потери книжки необходимо сообщить об этом в отдел кадров и будет выдан дубликат.
Однако четкого запрета владеть несколькими трудовыми книжками не содержится в Трудовом Кодексе. Сотрудник, работая сразу в двух организациях и заводя трудовые книжки в двух экземплярах, прямой ответственности перед законом не несет. Но иногда возникают ситуации, когда работа по двум книжкам незаконна. Например, женщина получает пособие по уходу за ребенком по обеим книжкам. В другом случае девушка выходит на новую работу, не прекращая декретный отпуск, и заводит еще одну трудовую книжку с целью получать пособие и в дальнейшем. Данные ситуации могут закончиться плачевно, так как работницу могут вынудить вернуть излишне полученные средства через суд или обвинить в мошенничестве.
Таким образом, для исключения проблем в будущем желательно вести трудовую деятельность, используя трудовую книжку в единственном экземпляре.
Проинформируйте работника, что в соответствии с пунктом 31 Правил "лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы". И именно этот работодатель и выдает работнику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
1 юрист дали 1 ответ на вопрос
Первый ответ получен через 3 часа
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)
Юристы ОнЛайн: 34 из 47 455 Поиск Регистрация
Юридические услуги в Вологда
Похожие вопросы
Потеря трудовой книжки из-за боевых действий и проблемы с учетом стажа - что можно сделать?
Утеря трудовой книжки не является поводом для заведения новой без предоставления справок о предыдущих местах работы
Подобные действия являются нарушением закона, например дезинформацией со стороны работника.
Если подобные действия являются нарушением закона, например дезинформацией со стороны работника, то какой полагается штраф?
Имеет ли право работодатель отказать сотруднику в трудоустройстве при отсутствии у работника трудовой книжки?
Как нам отразить в трудовой книжке прежние места работы сотрудника?
Как сделать запись в дубликате трудовой книжке, если сотрудник не предоставил справки с предыдущих мест работы?
Утеряна трудовая книжка, но информация о стаже есть – проблемы с оформлением новой.
Работник просит внести период работы из утерянной трудовой книжки в старую
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут