Как правильно "обозвать" должность
Вопрос №15188304
из г. Улан-Удэ
опубликован 28.01.2019, 03:28
опубликован 28.01.2019, 03:28
Всем здравствуйте. Ситуация такая: муниципальное учреждение, переводят на муниципальных служащих, один специалист-бухгалтер, второй специалист широкого профиля: обязанности: специалист:
3.1.1. Организует:
- изготовление и учет выдачи удостоверений членов и специалистов аппарата Комиссии, председателей окружных избирательных комиссий;
- личный прием граждан членами Комиссии, работающими на постоянной (штатной) основе.
3.1.2. Организует, готовит материалы и документы для рассмотрения на заседании Комиссии.
3.1.3. Готовит материалы к опубликованию по поручению руководства Комиссии.
3.2. Готовит по поручению Председателя Комиссии:
- проекты распоряжений, решений, иной документации по кадровым вопросам, оформляет трудовые книжки, личные дела работников аппарата, членов Комиссии, работающих на постоянной (штатной) основе и членов Комиссии с правом решающего голоса;
- командировочные удостоверения и их регистрирует;
- ответы на заявления и обращения граждан, организаций по кадровым вопросам;
- аналитические записки (информации) по кадровой работе;
3.3. Принимает участие:
- в разработке решений, инструкций и разъяснений о порядке применения законодательства о выборах, иных нормативных актов по вопросам выдвижения и регистрации кандидатов, сбора подписей в поддержку выдвижения кандидатов, регистрации доверенных лиц и уполномоченных представителей избирательных объединений;
- в работе комиссий и рабочих групп, образованных в Комиссии в пределах его компетенции;
- в заседаниях Комиссии, совещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию, в связи с находящимися на исполнении поручениями, по поручению руководства Комиссии.
3.4. Обеспечивает:
- сохранность распоряжений, трудовых книжек, личных дел, иной документации по кадровым вопросам;
- систематизацию, хранение личных дел работников аппарата Комиссии, членов Комиссии, работающих на постоянной (штатной) основе и членов Комиссии с правом решающего голоса;
систематизацию, хранение дел окружных избирательных комиссий;
- конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах, а также иных документах Комиссии;
- размещение в единой информационной системе плана закупок и внесение в него изменений;
- размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него изменений;
- осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок;
- осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе документации о закупках и проектов контрактов (договоров);
- размещение отчетов заказчика, предусмотренные законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
- размещение иной информации и документов, размещение которых в единой информационной системе предусмотрено законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
- осуществляет приемку и экспертизу товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд.
3.5. Составляет отчеты о кадровой работе в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.
3.6. Оформляет личные дела работников аппарата, членов Комиссии, работающих на постоянной (штатной) основе и членов Комиссии с правом решающего голоса и иные документы по кадровым вопросам для сдачи в архив.
3.7.Ведет:
- учет личного состава работников аппарата Комиссии, членов Комиссии, работающих на постоянной (штатной) основе, оформляет личные дела, вносит в них новые данные, готовит и выдает по требованию справки и копии документов;
- табель учета служебного времени председателя и специалистов аппарата Комиссии;
- учет личного состава членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, назначенных Комиссией.
3.8. Организует и осуществляет работу по ведению банка данных распоряжений Комиссии.
3.9. Отслеживает знаменательные даты, включая дни рождения, и осуществляет мероприятия по поздравлению членов избирательных комиссий, руководителей государственных органов законодательной и исполнительной власти, учреждений и организаций, взаимодействующих с Комиссией.
3.10. Протоколирует планерки, проводимые председателем Комиссии.
3.11. Вносит предложения по совершенствованию работы по кадровым вопросам.
3.12. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.13. Сообщает председателю Комиссии о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
Как правильно применить профстандарт? Какой? Занимается всем отовсюду и кадры и орготдел и закупки и канцелярия.
Читать ответы (0)
Юристы ОнЛайн: 12 из 47 462 Поиск Регистрация
PRO
PRO
PRO
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Тула
Кочетков А.В.
4.9
47 041
отзыв
Спросить
Юрист онлайн
г.Ессентуки
Луговой И.М.
4.9
71
отзыв
Спросить
Юрист онлайн
г.Гаврилов-Ям
Коровин А.В.
4.8
248
отзывов
Спросить
Юрист, стаж 13 лет онлайн
г.Москва
Питниченко А.Ю.
5
12 121
отзыв
Спросить
Адвокат, стаж 10 лет онлайн
г.Екатеринбург
Шестаков О.И.
5
71
отзыв
Спросить
Юрист, стаж 10 лет онлайн
г.Воронеж
Аникеева К. Ю.
5
183
отзывa
Спросить
Юрист, стаж 7 лет онлайн
г.Красноярск
Маркин Е. Ю.
5
7
отзывов
Спросить
Юридические услуги в Улан-Удэ
Взыскание заработной платы
1098
Взыскание компенсаций больничного
969
Взыскание невыплаченной заработной платы
1069
Помощь в восстановлении на работе
1059
Оспаривание незаконного увольнения
1074
Изменение оснований увольнения
1006
Оспаривание записей в трудовой книжке
1000
Обжалование дисциплинарного взыскания
1021
Отмена приказа о дисциплинарном взыскании
1002
Судебное представительство
1069
Коллективный иск к работодателю
984
Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве
948
Помощь при отсутствии безопасных условий труда
924
Помощь при переводе на неполную ставку
918
Составление претензий в трудовую инспекцию
1074
Консультации по трудовому законодательству
1084
Расторжение срочного трудового договора
971
Консультации по трудовому законодательству юридических лиц
1047
Привлечение сотрудников к ответственности
966
Составление должностных инструкций
1034
Похожие вопросы
Гражданин Петров обжалует решение избирательной комиссии о распределении обязанностей в период избирательной кампании
Разрешение коллективного трудового спора с участием комиссии по трудовым спорам при возникновении требований работников
Семейное брак женский
Какая должность следует указать в штатном расписании для руководителя кадровой службы, ответственного за ведение кадрового учета?
Отказ председателя УИК предоставить право проверить подсчет голосов - нарушение закона и возможные последствия
Вопросы ликвидации школы - документация и отчисление учащихся без согласия родителей
Имеет ли право директор за неисполнение данного приказа наложить на меня взыскание?
Комиссия по трудовым спорам выносит решение в пользу работника, но работодатель отказывается его выполнить - правомерно ли это?
А если число проголосовавших "ЗА" и "ПРОТИВ" разделилось поровну, то как решается спор.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут