Возмещение затрат на содержание личного автомобиля для служебных нужд - выбор между договором безвозмездного пользования и договором аренды

Здравствуйте.

Заключение гражданско-правовых договоров (аренда, пользование) в Вашем случае необязательно. Статья 188 Трудового кодекса РФ как раз содержит правило, необходимое Вам: При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

При этом, Налоговому кодексу РФ компенсация за использование личного автомобиля и суммы возмещения расходов, понесенных в результате такого использования, не облагаются НДФЛ, а также взносами в фонды страхования.

При определении размера компенсации рекомендуется учитывать степень износа автомобиля, срок его полезного использования и интенсивность эксплуатации (п. 2 Письма ПФР от 29.09.2010 N 30-21/10260), то есть рекомендуется при определении размера компенсации учитывать среднюю рыночную стоимость использованных ресурсов.

Что касается оформления. Необходим Ваш как руководителя приказ об использовании такого-то имущества организацией. Заключать договор с собой не нужно, нужно в приказе указать, что используется Ваше, директора имущество, и что осуществление обязанностей по данному приказу Вы возлагаете на себя.

Удачи.