Где будет храниться трудовая книжка при трудоустройстве, если головной офис находится в другом городе и есть филиал в моем? А также, какие меры нужно принять при увольнении?

В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. В свою очередь, согласно ст. 20 ТК РФ, Работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Согласно п. 3 ст. 55 ГК РФ, филиалы не являются юридическими лицами, а значит они не являются работодателем. Работодатель - головная организация. В идеале трудовые книжки должны храниться у работодателя.

Однако трудовое законодательство и правила хранения трудовых книжек не предусматривают обязанность хранить трудовые книжки именно в головной организации.

Вопрос о месте хранения трудовых книжек регулируется внутренними документами компании.

В вашей ситуации вас не имеют право обязать ехать в другой город за своей трудовой книжкой. В соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка выдается в день увольнения, поэтому либо она должна храниться в филиале, где вы работаете, либо ответственное лицо должно привезти вам ее.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.